Ответ на этот вопрос дал Минфин в письмах № 03-04-06/65168 и № 03-04-06/65170 от 12 сентября 2018 года. Как объяснили в ведомстве, работодатель может не осуществлять упомянутые выплаты, но лишь при выполнении ряда условий.
Главное, чтобы размер компенсационных выплат был определен соглашением работника и работодателя согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ.
Чтобы освободиться от выплат, работодателю необходимо обзавестись документальным подтверждением транспортных расходов и некоторыми другими документами. Вот необходимый перечень:
- документы, подтверждающие использование транспортного средства в интересах работодателя и осуществление расходов на эти цели;
- расчет компенсации;
- копия документа, подтверждающего право собственности работника на используемый транспорт.