Скопировать ссылкуВ первую очередь ведомство просит обратить внимание на статью 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации, в которой даются пояснения по порядку начисления заработной платы сотрудникам, которые постоянно находятся в пути или их деятельность имеет разъездной характер.
Стоит отметить, что размеры возмещаемых расходов и численность «разъездных» сотрудников должны заранее определяться трудовым договором.
В пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации указано, что дополнительно возмещаемые работнику расходы, которые возникают при осуществлении им своей трудовой деятельности (в пределах нормы), не облагаются налогом на доходы физических лиц.
Они также не подлежат обложению страховыми взносами в соответствии с пунктом 1 статьи 422 Налогового кодекса России.
Следовательно, если в трудовом договоре указан «разъездной» характер работы сотрудника, то компенсационные выплаты, связанные с его трудовой деятельностью, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. При этом все совершенные расходы должны иметь документальное подтверждение.
