Продолжительность проверки предприятий осталась прежней: для средних и крупных фирм она составляет до 20 рабочих дней в год. Более мягкие условия созданы для небольших компаний: в отношении субъекта малого предпринимательства общий срок проведения плановой выездной проверки не может превышать 50 часов в год для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия.
В приказе приводится полный перечень документов, который государственная инспекция труда (ГИТ) может потребовать у работодателей в рамках проверки:
- Документы юрлица, ИП, работодателя-физлица, устанавливающие их организационно-правовую форму, права и обязанности.
- Коллективные договоры, соглашения, содержащие нормы трудового права.
- Трудовые договоры с работниками, дополнительные соглашения к ним, личные карточки, трудовые книжки, приказы о приеме, увольнении, переводе на другую работу и иные локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.
- Документы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
- Документы, подтверждающие выплаты заработной платы, назначение и предоставление гарантий и компенсаций.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Документы, регулирующие нормы и выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих обезвреживающих средств, сертификаты соответствия средств индивидуальной защиты, смывающих обезвреживающих средств.
- Документы, подтверждающие прохождение работниками обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.
- Документы, касающиеся проведения специальной оценки условий труда.
Также приказом установлены следующие основания для внеплановой проверки:
- Истечение срока исполнения предписания об устранении нарушения.
- Получение информации о фактах возникновения угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, окружающей среде.
- Жалоба на невыплату зарплаты либо на установление зарплаты меньшем размере, чем это предусмотрено законодательством.
- Получение информации об уклонении от оформления трудового договора.
- Обращения или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав.
- Запрос работника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте.
- Распоряжение органа Роструда, изданного на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки.