Скопировать ссылкуСогласно статье 123 ТК РФ, график отпусков является обязательным документом как для работодателей, так и для сотрудников. В части 1 той же статьи указано, что его следует утвердить не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Получается, что график отпусков на 2020 год следует утвердить до 17 декабря 2019 года включительно.
В том случае, если в организации есть профсоюз, то крайняя дата принятия графика переносится на 5 декабря. Документ утверждается приказом руководителя организации.
Обычно работодатели используют унифицированную форму № Т-7, хотя она не является обязательной. Тем не менее, многие к ней привыкли, к тому же она есть во многих бухгалтерских и кадровых программах.
Скачать форму № Т-7 «График отпусков» в формате Excel можно по ссылке.
Отдельно отметим, что в общем случае индивидуальные предприниматели не обязаны составлять график. Тем не менее, если сотрудников достаточно много, то Роструд все-таки советует его утвердить.
Если государственная инспекция труда обнаружит, что в компании нет графика отпусков, то она оштрафует работодателя по статье 5.27 КоАП РФ. Размер взыскания для юрлица составляет 30–50 тысяч рублей.
Кстати, быстро и без ошибок делать расчет отпускных и любых других выплат сотрудникам поможет сервис «Моё дело». Кроме того, это полноценная интернет-бухгалтерия, в которой вы сможете вести бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и заполнять все виды отчетности, а также отправлять их в любые инстанции в электронном виде. Получите бесплатный доступ и оцените все возможности сервиса.
