Электронный документооборот с фондом будет осуществляться при помощи автоматизированной информационной системы Пенсионного фонда РФ нового поколения — АИС ПФР-2. Ее оператором будет выступать сам ПФР.
Для представления индивидуальных сведений в электронном виде работодателю следует оформить требуемые сведения в виде электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и передать через оператора в территориальный орган Пенсионного фонда РФ в зашифрованном виде.
Вместе с этим работодатели имеют право отправить индивидуальные сведения в ПФР и через «Кабинет страхователя», который предоставляет возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации, а также промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в том числе с использованием электронной подписи.
Все нововведения связаны с внедрением электронного документооборота Пенсионного фонда с работодателями и переходом на электронные трудовые книжки.
Сегодня порядок предоставления документов установлен постановлением Правления ПФР от 11 января 2018 года № 3п. В случае принятия нового документа оно будет упразднено.
Кстати, упростить общение с Пенсионным фондом может интернет-бухгалтерия «Моё дело». В частности, с помощью нее можно подготовить сведения по форме СЗВ-М. На основании введенных данных о ваших работниках сервис автоматически создаст форму СЗВ-М, проверит правильность ее заполнения и отправит в ПФР в электронном виде. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.