Скопировать ссылкуСтатья 188 ТК РФ обязывает работодателей выплачивать компенсацию за использование и износ инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, которые принадлежат сотруднику и используются в работе с согласия или ведома работодателя. При этом размер таких выплат оговаривается трудовым договором.
Пункт 3 статьи 217 НК РФ устанавливает, что компенсационные выплаты, связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, не подлежат обложению НДФЛ.
При этом для освобождения таких выплат от налога требуется выполнять ряд условий:
- В компании должны быть копии правоустанавливающих документов сотрудника на объекты, используемые в служебных целях.
- Компанией произведены расчеты сумм возмещений, а также получены документы, доказывающие, что имущество действительно эксплуатировалось в интересах организации.
- Оформлены документы о размерах затрат, понесенных при использовании собственного имущества на работе.
Кстати, быстро и без ошибок делать расчет зарплаты и любых других выплат сотрудникам поможет сервис «Моё дело». Кроме того, это полноценная интернет-бухгалтерия, в которой вы сможете вести бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и заполнять все виды отчетности, а также отправлять их в любые инстанции в электронном виде. Получите бесплатный доступ и оцените все возможности сервиса.
