Скопировать ссылкуВ соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ, расходы компании на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством или реализацией.
При этом работодатель должен компенсировать сотруднику, направленному в командировку, траты на проезд, жилище, суточные и иные расходы, произведенные с разрешения работодателя: так указано в статье 168 ТК РФ.
Важно, чтобы расходы были обоснованы и подтверждены документами, оформленными в установленном порядке. В частности, пункт 5 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Согласно статье 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Из всего вышесказанного следует, что командировочные расходы могут быть учтены при расчете налога на прибыль даже в том случае, если они подтверждены документами, составленными в электронной форме и подписанными электронной подписью.
