В ведомстве посчитали такие действия неправомерными. Согласно части 4 статьи 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. Тогда следует и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.
Как в таком случае требовать возврата ноутбука или любого иного оборудования? К сожалению, Роструд не дает ответа на этот вопрос.
В целом же независимые эксперты советуют придерживаться следующих принципов. Факт выдачи казенного имущества сотрудникам следует подтверждать в ведомости или журнале выдачи. Не лишним будет дополнительно прописать в локальных актах компании порядок использования и возврата. В частности, можно прописать, что оборудование следует вернуть в случае увольнения.
В дополнение к этому можно договор об использовании имущества, в котором работник и работодатель установят подробный порядок использования. Подписывать подобные документы должно лицо, обладающие соответствующими полномочиями.
Если же подобные уточнения не были включены, то впоследствии компании будет крайне сложно доказать сам факт выдачи оборудования. Иными словами, если при увольнении работник добровольно не вернет ноутбук, то взыскать с него ущерб вряд ли получится даже в судебном порядке.