Скопировать ссылкуЧасто у работодателей возникает вопрос: по каким правилам оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2, чтобы не было никаких нарушений?
Эксперты Роструда поясняли, что, в первую очередь, нет обязательного условия вклеивания личной фотографии сотрудника в эту форму.
Кроме этого, можно отказаться от использования специальных кодов, так как они используются только для распознания автоматическими системами статистического учета.
Также при переводе сотрудника на новую должность на временной основе необходимо отражать это в личной карточке. Но при этом уведомлять о новой записи самого сотрудника не нужно, так как временное исполнение обязанностей в трудовую книжку не переносится.
В законодательстве также есть пункт, что раздел II личной карточки, который относится к военнообязанным гражданам и призывникам, должен заполнять от руки синей или черной пастой.
Сведения о работнике, которые могут в любой момент измениться (например, семейное положение), можно заполнять простым карандашом, это разрешено законом.
