Варианты взаимодействия с дистанционными работниками предусмотрены в Трудовом кодексе. При приеме на работу такого сотрудника у него следует уточнить, хочет ли он оформлять трудовую книжку.
Все дело в том, что часть 6 статьи 312.2 ТК РФ позволяет работодателям не заводить трудовую книжку дистанционному работнику. При этом воспользоваться таким вариантом можно даже в том случае, если для нового сотрудника это будет началом трудовой деятельности.
В то же время просто взять и отказаться от трудовой книжки нельзя: для этого требуется получить согласие работника. Примечательно, что в трудовом законодательстве не предусмотрена форма такого согласия. Соответственно, такое соглашение оформляется в письменном виде в свободной форме.
В ином случае удаленный сотрудник обязан предоставить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением. Если же ранее данный документ не оформлялся, то есть сотрудник нигде официально не работал, то необходимо завести новую трудовую книжку.