Скопировать ссылкуВ рассматриваемом случае работодатель сделал приказ на выплату матпомощи, в которм указано, что основанием является заявление и копия свидетельства о рождении. При этом у работника не было взято согласие в письменной форме на хранение документов. В связи с этим организация и переживает, как бы чего ненароком не нарушить и не попасть на штраф. В частности, она интересуется, что делать в случае проверки со стороны налоговой инспекции (ведь согласия на хранение документов у компании нет).
В Роструде ответили максимально лаконично. Для возврата копии свидетельства о рождении ребенка не требуется выполнять никаких сложных действий: для этого даже не требуется делать это под роспись сотрудника, можно передать ему обычным способом.
Что касается взаимоотношений с налоговой службой, то здесь Роструд уже не полномочен давать советы. Чтобы получить ответ на этот вопрос, работодатель вправе направить соответствующий запрос непосредственно в Федеральную налоговую службу.
Очень часто бумажная волокита отнимает много времени: порой работодателям даже трудно разобраться, можно ли отдавать копии свидетельства о рождении ребенка без каких-либо сопроводительных документов и подписи сотрудника. Чтобы упростить ведение бизнеса, можно воспользоваться помощью онлайн-сервиса «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.
