В соответствии с частью 1 статьи 185.1 ТК РФ, работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы и среднего заработка.
Сотрудник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день освобождения от работы согласовывается с работодателем: так установлено частью 3 статьи 185.1 ТК РФ.
При этом в рамках внутреннего трудового распорядка работодатель имеет право ввести обязанность работника документально подтверждать факт прохождения им диспансеризации в соответствии со статьей 185.1 ТК РФ. В частности, для этого можно использовать соответствующую справку.