Руководителям объяснили, как тратить меньше времени на бесполезные совещания

Согласно подсчетам MIT, в среднем руководители компаний тратят по 23 часа в неделю на совещания. То есть при средней продолжительности рабочей недели в 47 часов (данные для США), на планерки уходит половина всего рабочего времени.

Если учесть, что карьера многих руководителей и профессионалов длится в среднем 45 лет, то за это время накапливается почти 7 лет совещаний. Даже если сократить эту потерю времени вполовину, то уже удастся выиграть несколько свободных лет.

В итоге специалисты выработали три способа, которые позволят повысить эффективность совещаний и существенно сократят их продолжительность.

На подготовку презентаций уходит огромное количество времени. При этом недавно сотрудники Гарвардского университета пришли к выводу, что зачастую текст спикера, продублированный на картинке, не помогает в усвоении информации: часто он лишь отвлекает внимание и мешает. Так что когда в следующий раз дело дойдет до PowerPoint, просто откажитесь от презентации.

Чем дольше идет совещание, тем менее продуктивным оно становится. Совещания не должны превращаться в многочасовые лекции или дружеские посиделки. 30 минут — оптимальное время, за которое можно успеть установить задачи и распределить роли в проекте.

У Илона Маска есть золотое правило: «Если вы не можете сделать совещание более полезным, просто уходите». Такое поведение не должно считаться грубостью. А вот кража чужого времени — определенно грубость.