Налоговый кодекс разрешает использовать электронный счет-фактуру как основание для принятия к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом покупателю.
Счета-фактуры в электронном виде могут выставлять не только продавцы, но и комиссионеры, налоговые агенты, также агенты, продающие или приобретающие от своего имени товары для принципала.
Условия для ЭДО прописаны в пункте 1 статьи 169 НК РФ:
- Взаимное согласие сторон сделки.
- Счета-фактуры составляются по установленному формату.
- Счета-фактуры подписываются усиленной квалифицированной подписью.
- Стороны имеют совместимые технические средства и возможности для приема и обработки этих счетов-фактур в установленном порядке.
В новом формате электронных документов предусмотрены следующие изменения:
- Можно зафиксировать коды товара (нововведение связано с введением маркировки товара).
- Для прослеживаемой импортной продукции выделены поля под регистрационный номер партии товара и его количество.
- Добавлена информация по контракту (изменение связано с закупками). В частности, дата и номер госконтракта, номер лицевого счета продавца в Федеральном казначействе и так далее.
- Появилась возможность указывать признак информационных полей определенной структуры, о которой участники сделки договариваются самостоятельно. Это может упростить автоматическую обработку реквизитов документов в отдельных отраслях бизнеса.
- Введены отдельные поля в формате для характеристики, сорта, артикула, кода товара. Ранее эти реквизиты находились в одном поле, что затрудняло автоматическую обработку информации на стороне пользователя ЭДО.