Скопировать ссылкуНовые сроки хранения были установлены Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236. По некоторым документам сроки хранения были увеличены. В частности, счета-фактуры теперь придется сохранить на пять лет вместо прежних четырех.
Также меняются сроки хранения образцов подписей материально ответственных лиц. Их нельзя уничтожать в течение пяти лет после смены материально ответственного лица. До поправок срок хранения устанавливал бухгалтер, но не менее пяти лет.
Реестры сведений о доходах работников теперь можно хранить 5 лет, а не 75. В целом же документом вводятся следующие сроки хранения:
- Налоговые декларации, представляемые в ФНС по всем категориям налогов, сборов, взносов — 6 лет (было 5 лет).
- Переписка с ФНС в случае, если налогоплательщик не согласен с расчетами инспекторов — 6 лет (было 5 лет).
- Счета-фактуры — 5 лет (4 года).
- Образцы подписи материально ответственного лица — 5 лет (ранее срок хранения устанавливался в учетной политике учреждения, но не менее 5 лет).
- Реестр сведений о доходах работников, которые работодатель представил в ФНС — 5 лет (было 75 лет).
- График отпусков — 3 года (был 1 год).
В дополнение к этому с 18 февраля появилась новая обязанность работодателей: они должны выдавать сотруднику документ по специальной форме для постановки на воинский учет. В этом документе указываются данные о самом работодателей и сотруднике.
Кстати, упростить работу с бухгалтерскими документами может сервис «Моё дело». Он автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Только по этой ссылке можно получить 3 месяца бесплатного доступа к сервису.
