В соответствии со статьей 20 Федерального закона от 18 июля 2006 года № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ», принимающая сторона обязана в течение семи дней направить в орган миграционного учета уведомление о прибытии иностранца.
При этом принимающей стороной считается гражданин РФ или организация, предоставившие иностранцу жилое или иное помещение для проживания. Также к ним относятся организации-работодатели, если иностранец фактически проживает по адресу этой компании или в ее помещении.
При этом список предоставляемых вместе с уведомлением документов зависит от ряда условий. В общем случае организация обязана подать в территориальный орган МВД следующие документы:
- копии всех страниц документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
- копию миграционной карты иностранного гражданина (за исключением случаев, когда иностранец освобожден от обязанности заполнить миграционную карту);
- копию документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставленным иностранному гражданину для фактического проживания. Если принимающей стороной является организация-работодатель, предоставившая жилье, то такой документ можно не представлять.
Если же мигрант является гражданином государства — члена ЕАЭС (Евразийского экономического союза), то есть Армении, Белоруссии, Казахстана или Киргизии, то список документов выглядит следующим образом:
- копия трудового или гражданско-правового договора, заключенного с работодателем или заказчиком на территории РФ;
- копии документов, подтверждающих родственные отношения (для членов семьи трудящегося из страны, входящей в ЕАЭС).
В том случае, если иностранный сотрудник проживает в помещении, предоставленном организацией-работодателем, то дополнительно следует подать следующие документы:
- копию трудового или гражданско-правового договора иностранного гражданина с организацией или копию иного документа, подтверждающего осуществление иностранным гражданином в данной организации трудовой или иной деятельности;
- письмо руководителя либо иного уполномоченного должностного лица организации в орган миграционного учета о фактическом проживании иностранного гражданина в помещении данной организации, не имеющем адресных данных (в строении, сооружении), в том числе временном.