Скопировать ссылкуВедомство отмечает, что организация при собственном согласии должна возмещать амортизацию за использование собственности, которую сотрудник применяет в рабочих целях. Данная норма прописана в Трудовом кодексе Российской Федерации в статье 188.
Под данную норму попадает и использование собственного транспортного средства. Размер компенсационных выплат должен быть зафиксирован в трудовом договоре между организацией и работником.
Пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса России поясняет, что работодатель не должен уплачивать налог на доход физических лиц с компенсационных выплат сотруднику, если они осуществляются в пределах установленных норм.
Таким образом, компания не должна уплачивать НДФЛ с компенсационных выплат за заранее оговоренное и зафиксированное в трудовом договоре использование сотрудником личного автомобиля.
Но чтобы освободиться от выплаты НДФЛ, компания должна предоставить ряд документов, в число которых входит подтверждение нахождения автомобиля в собственности сотрудника, расчеты компенсационных выплат и документацию, которая подтверждает использование транспортного средства в интересах организации-работодателя.
