Скопировать ссылкуПредполагается, что эксперимент по ведению документов, связанных с трудовой деятельностью в электронном виде, пройдет с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года. При этом участвовать в нем будут отдельные работодатели. Их определит Правительство РФ, но в то же время потребуется согласие и самого участника.
Для участия в эксперименте работодателю потребуется выполнить ряд действий:
- установить виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент;
- определить структурные подразделения организаций, участвующих в эксперименте;
- подготовить, принять локальные нормативные акты и (или) внести в них изменения с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
- ознакомить работников с порядком проведения эксперимента посредством использования информационной системы, применяемой работодателем, либо посредством документов на бумажном носителе.
Работодатель сможет сам выбирать вид электронной подписи для заверения документов. В то же время при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, а также при внесении в них изменений потребуется в обязательном порядке применять усиленную квалифицированную электронную подпись.
Примечательно, что участникам эксперимента не предлагается никаких льгот: все затраты, связанные с переходом на электронный документооборот, лягут на плечи самого работодателя.
