Скопировать ссылкуИнициативой затрагиваются основные кадровые документы:
- Трудовые договоры.
- Документы для оформления отпусков и командировок.
- Документы для ведения учета рабочего времени.
- Документы по охране труда и так далее.
Пока речь идет только о проведении добровольного эксперимента. Его предлагается провести с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Работодатели смогут самостоятельно выбрать список документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, структурные подразделения, которые примут в нем участие, а также вид применяемых электронных подписей.
Для заключения трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также при внесении в них изменений, работодателям и сотрудникам потребуется использовать только усиленные квалифицированные электронные подписи.
Некоторые из крупных работодателей, в том числе РЖД, «Мечел», «Вымпелком» и Фонд социального страхования, уже дали согласие на участие в эксперименте.
Ведение электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, будет осуществляться работодателями через информационную систему работодателя или с использованием электронного сервиса «Работа в России».
После подведения итогов предполагается рассмотреть возможность распространения новой схемы на всех работодателей.
Кстати, упростить работу кадров позволяет онлайн-сервис «Моё дело». С его помощью можно произвести автоматический и безошибочный расчет зарплаты, налогов и страховых взносов, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника и прочих платежей. Только по этой ссылке можно получить 3 месяца бесплатного доступа к сервису.
