Обычный срок сдачи СЗВ-М — не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным. Иными словами, по общему правилу отчет за ноябрь 2019 года работодатели должны были бы сдать не позднее 15 декабря 2019 года.
Однако 15 декабря 2019 года выпало на выходной день (воскресенье). В связи с этим разрешено сдавать отчет в следующий ближайший рабочий день. Такая практика является общепринятой, поскольку данное правило содержится в одном из писем Пенсионного фонда РФ, а именно в письме от 28 декабря 2016 года № 08-19/19045.
Соответственно, при сдаче СЗВ-М за ноябрь 2019 года работодатели как раз должны будут руководствоваться данным правилом.
Скачать бланк формы СЗВ-М в формате Word можно по ссылке.
Напомним, что подавать СЗВ-М только в электронном виде обязаны страхователи, у которых трудится более 25 сотрудников.
Для подачи СЗВ-М в электронном виде необходимо выполнить следующие действия:
- Сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату.
- Проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР. При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности — исправить их.
- Проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета электронной подписью должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов (подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью).
- Отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.
Кстати, чтобы не забыть вовремя сдавать отчеты по форме СЗВ-М, их подготовку можно доверить интернет-бухгалтерии «Моё дело». Она сформирует форму СЗВ-М на основании введенных данных о ваших работниках, проверит правильность заполнения и отправит в ПФР в электронном виде. Бесплатный доступ к сервису можно получить по ссылке.