Скопировать ссылкуЗаконопроектом устанавливаются ключевые параметры эксперимента по ведению работодателями кадровых документов в электронной форме без бумажного носителя. Закон позволяет компаниям и предпринимателям полностью перевести в электронный формат основные кадровые документы.
Инициативой затрагиваются основные кадровые документы: трудовые договоры, документы для оформления отпусков и командировок, ведения учета рабочего времени, документы по охране труда и так далее.
Заместитель министра труда РФ Всеволод Вуколов отметил, что эксперимент по электронному кадровому документообороту предлагается провести с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Работодатели смогут самостоятельно выбрать список документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, структурные подразделения, которые примут в нем участие, а также вид применяемых электронных подписей.
Для заключения трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также при внесении в них изменений, работодателям и сотрудникам потребуется использовать только усиленные квалифицированные электронные подписи.
Согласно тексту проекта, все связанные с проведением эксперимента траты ложатся на плечи самих работодателей.
В Минтруде заявили, что работодатели и сотрудники будут участвовать в эксперименте на добровольной основе. «Соответствующие положения должны быть закреплены в локальном акте работодателя, и соответствующие изменения в трудовой договор будут внесены именно на предмет того, каким образом будет доводиться та или иная информация до работника», — добавил Вуколов.
