Суд разрешил компании учитывать расходы на телефонные разговоры сотрудников

27 марта 2019

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) несколько лет учитывало расходы на мобильную связь своих сотрудников при расчете налогов. Это не понравилось Федеральной налоговой службе (ФНС), которая посчитала такие действия неправомерными. В итоге она доначислила налог на прибыль, НДФЛ и НДС в общей сложности почти на 6 миллионов рублей, а сверху докинула пени и штрафы еще на 2 миллиона. Компания с таким решением не согласилась и пошла в суд (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 22 января 2019 года № Ф06-41519/2018)

Налоговая настаивала на том, что организация допустила сразу несколько проколов:

отсутствовали должностные инструкции работников, подтверждающие производственный характер использования услуг сотовой связи;
отсутствовали документы о передаче SIM-карт сотрудникам общества;
отсутствовали на балансе общества в проверяемый период сотовые телефоны;
отсутствовали договоры аренды личных сотовых телефонов работников;
количество сим-карт превышает перечень работников, которым необходима сотовая связь.

По последнему пункту указано, что в расходах были учтены затраты на связь по 28 SIM-картам, в то время как корпоративными из них были только 18.

Несмотря на убедительные доводы ФНС, суд не согласился с ведомством. Он счел подтвержденными реальность оказания услуг связи и их объем. При этом отсутствие мобильных телефонов на балансе компании нельзя считать доказательством фиктивности затрат, так как оператор обслуживал SIM-карты, а не аппараты. Иными словами, работники могли пользоваться и личными мобильными устройствами.

В итоге суд отменил решение ФНС.

Вам может быть интересно