За непредставление в установленный срок справки 2-НДФЛ предусмотрена ответственность в соответствии со статьей 126 НК РФ. На первый взгляд штраф небольшой — всего 200 рублей. Однако следует учитывать, что эта сумма списывается за каждую непредставленную справку, то есть за каждое лицо, в отношении которого не была сдана отечность. Так что для предприятий с большими коллективами итоговая сумма может оказаться заметно больше.
Кстати, с 1 января 2019 года вступили в силу новые формы справки 2-НДФЛ. Это означает, что для отражения сведений о доходах физических лиц за 2018 год уже следует пользоваться новыми формами.
Новые формы утверждены приказом № ММВ-7-11/566@ от 2 октября 2018 года. Вид справки для ФНС сохранил сокращенное название 2-НДФЛ, но ее содержание было существенно изменено. Она получила машиноориентированный вид, который помог налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов справок на бумажном носителе.
Скачать форму «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (форма 2-НДФЛ) в формате PDF можно по ссылке.