На самом деле и после 1 июля 2019 года можно использовать бланки строгой отчетности (БСО). В то же время выдача БСО не освобождает от применения контрольно-кассовой техники (ККТ) и выдачи кассового чека.
Если организация или ИП остались без электричества, то их деятельность не должна быть парализована ввиду неработоспособности онлайн-касс. Если оформить кассовый чек не представляется возможным, то можно выдать покупателю БСО, оформленный в соответствии с Налоговым кодексом.
Но на этом обязанности компании не заканчиваются. После подачи электричества она должна сформировать кассовые чеки коррекции на каждый расчет, совершенный без применения ККТ. В связи с чем необходимо подготовить документ, содержащий перечень всех билетов, выданных покупателям за время поломки ККТ.
Таким образом, чтобы не нарваться на штраф, предусмотренный частью 2 статьи 14.5 КоАП, требуется выполнить два действия:
- Оформить кассовые чеки коррекции на каждый расчет, который был осуществлен без применения ККТ.
- Сообщить в налоговую службу подробную информацию о произведенной корректировке расчетов, а также рассказать о причине неприменения ККТ и передать реквизиты чеков коррекции (подробнее об этой операции сказано в письме ФНС России от 7 декабря 2017 года № ЕД-4-20/24899). Сообщить можно через информационный ресурс «Кабинет ККТ».
Также в некоторых организациях кассиры обязаны сформировать оправдательный документ, в котором приводится причина неприменения ККТ. Организация может разработать собственную форму таких документов, содержащую все обязательные реквизиты.