Товарный учет: теория и практика

Бухгалтерия нужна не только, чтобы деньги считать. Учету подлежат и материально-производственные запасы — сырье, материалы, продукция, товары, другие активы, задействованные в работе компании.

Товарный учет — одно из направлений бухучета. Основные правила ведения товарного учета представлены в Положении бухучета 5/01. Этот документ содержит рекомендации по отражению движения материально-производственных запасов в документации и отчетности.

Он нужен для контроля за сохранностью ТМЦ, управления товарными запасами, для расчета расходов и доходов компании. Если товарный учет выстроен неэффективно, то до руководства с задержками доходит актуальная информация, а это мешает принятию управленческих решений.

Отсутствие налаженного учета приводит к ошибкам при планировании закупочной деятельности и продаж, появлению кассовых разрывов, росту складских издержек. Еще при недостатках в учете возникает риск хищения ТМЦ, ведь состояние запасов непрозрачно, и владелец бизнеса о хищении узнает не сразу.

Компании в сфере торговли работают так: закупают оптом товары у поставщиков, затем продают их в розницу. Учет здесь необходим, чтобы корректно отображать расходы на закупку и доходы от реализации в отчетности, отслеживать движение ТМЦ, рассчитывать налоги.

Для производственных компаний товарный учет помогает отвечать на вопросы о себестоимости и ценообразовании, а также об обороте запасов.

Операции с ТМЦ могут быть «входящими» (когда товары прибывают в компанию) и «исходящими» (когда компания передает продукцию контрагентам). Все эти перемещения сопровождаются первичными документами — накладные, счета, акты.

Документы оформляются по определенным правилам: нужно обязательно указать источник поступления активов, их количество и стоимость, дату и номер сделки. Они составляются в двух экземплярах за подписью ответственных лиц: один экземпляр остается в бухгалтерии, второй — передается контрагенту. Данные из первичных документов бухгалтер вносит в сводные отчеты, чтобы сформировать и отправить документы для контролирующих органов.

На практике товарный учет помогает автоматизировать сервис «Моё дело». С ним не придется вручную вводить поступившие и проданные товары — достаточно загрузить накладную или счет-фактуру, чтобы программа посчитала приход и расход ТМЦ.

Все данные товарного учета по умолчанию отображаются в интернет-бухгалтерии. Не нужно отдельно импортировать сведения и переносить информацию из первичных документов в отчетность. В любой момент можно узнать точные остатки товара на складе и на торговой точке, размер выручки за смену, прибыль за месяц, размер дебиторской задолженности и другие данные по компании.

Также доступен электронный документооборот с контрагентами и налоговыми органами, подача отчетности в Росстат, Пенсионный фонд, ФСС. Предусмотрена интеграция товароучетного сервиса с онлайн-кассами, банковскими счетами, электронными платежными системами, CRM-сервисами.

Достаточно подключиться к сервису «Моё дело» с расширенным товарным учетом, чтобы автоматизировать бухгалтерский, товарный, налоговый, кадровый учет.

Чтобы узнать подробнее про ведение товарного учета, примите участие в бесплатном вебинаре «Товарный учет сервиса “Моё дело”». Мероприятие пройдет 7 февраля с 11:00 до 12:00 по московскому времени.

Вебинар бесплатный. Требуется предварительная регистрация.