Скопировать ссылкуПо данным ведомства, все обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены приказом Минтранса от 18 сентября 2008 года № 152. Именно им должны руководствоваться все компании и индивидуальные предприниматели (ИП), эксплуатирующие легковые или грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Согласно этому документу, к обязательным пунктам путевого листа относятся следующие реквизиты:
- Наименование и номер путевого листа;
- Сведения о сроке действия путевого листа;
- Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- Сведения о транспортном средстве;
- Сведения о водителе.
Путевой лист должен заполоняться до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
При этом Минтранс не указывает форму типового бланка путевого листа. Таким образом, организации и ИП могут пользоваться свободными формами. Главное — чтобы они содержали все обязательные реквизиты.
Из этого делается вывод, что данные о маршруте перевозки не являются обязательными для путевого листа.
Организации могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения.
