На основании предоставленных работодателем документов ФСС устанавливает тариф страховых взносов на травматизм. Если документы будут отправлены с опозданием или не будут отправлены вообще, то ФСС установит максимально возможный тариф страховых взносов, исходя из самого «опасного» вида деятельности, указанного в ЕГРЮЛ.
Согласно приказу Минздравсоцразвития от 31 января 2006 года № 55, работодатели обязаны направить в ФСС следующие документы:
- Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
- Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
- Копию пояснительной записки к бухгалтерской отчетности (если организация является субъектом малого предпринимательства, пояснительную записку прилагать не требуется).
Эти документы необходимо направить в электронной форме одним из следующих способов:
- С использованием портала госуслуг.
- С использованием личного кабинета страхователя.
- Через шлюз Фонда.
При этом чаще всего работодатели допускают следующие ошибки:
- Вид экономической деятельности (ВЭД) и код основного ВЭД указываются не по действующему классификатору (ОКВЭД2).
- Наименование ВЭД не соответствует наименованию по классификатору, как в заявлении на ПОВЭД, так и в Справке-ПОВЭД.
- Не все поля заполнены в Справке-ПОВЭД.
- Год, за который подтверждается основной ВЭД, указан неверно.
- Коды ВЭД и наименование ВЭД не соответствуют выписке из ЕГРЮЛ страхователя.
- Не указан ОГРН в Справке-ПОВЭД в пункте 3.
- Страхователь самостоятельно редактирует форму Заявления и Справку-ПОВЭД.