В соответствии с пунктом 3 статьи 218 НК РФ, стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
Чтобы получить стандартный налоговый вычет на ребенка, необходимо подать письменное заявление от родителя ребенка и документы, подтверждающие его право на налоговый вычет. К ним относится копия свидетельства о рождении ребенка, копия паспорта с отметкой о регистрации брака между родителями или копия свидетельства о регистрации брака.
При этом заявление на предоставление стандартного вычета необходимо подать всего один раз: в Налоговом кодексе не предусмотрено требований о ежегодном представлении. Если налогоплательщик не потерял право на получение стандартного налогового вычета на ребенка, то вне зависимости от окончания налогового периода повторного представления заявления налоговому агенту не требуется.
В то же время в заявлении может быть указано, что сотрудник компании просит предоставить налоговый вычет на ребенка только в определенном налоговом периоде. В этом случае для получения вычета в следующем налоговом периоде ему придется подать новое заявление.