Как гласит статья 41 НК РФ, НДФЛ следует облагать доход физлица, выраженный в денежной или натуральной форме. Согласно пункту 1 статьи 210 НК РФ, при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика.
При этом к полученным в натуральной форме доходам можно отнести оплату за него товаров, работ, услуг или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, и обучения.
В то же время при эксплуатации казенного автомобиля в служебных целях у сотрудника не возникает дохода, транспортные услуги в таких случаях оказываются в интересах организации. При этом компании следует должным образом оформить все необходимые документы, подтверждающие использование сотрудниками автомобиля в служебных целях. Иначе использование машины может привести к возникновению у таких лиц экономической выгоды. Полученный в таком случае доход подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. В частности, следует оформлять путевые листы.
Кстати, чтобы быстро и без ошибок делать расчет зарплаты и любых других выплат сотрудникам, вы можете подключиться к сервису «Моё дело». Кроме того, это полноценная интернет-бухгалтерия, в которой вы сможете вести бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и заполнять все виды отчетности, а также отправлять их в любые инстанции в электронном виде. Получите бесплатный доступ и оцените все возможности сервиса.