Скопировать ссылкуОбсуждаемые поправки позволят работодателям вести все обязательные кадровые документы только в электронном виде. Это касается не только трудовых книжек, но также трудовых договоров, документов по охране труда, оформления отпусков и командировок, учета рабочего времени и так далее.
При этом переход на электронные трудовые книжки не будет резким. Ожидается, что в первый год после принятия реформ на такой формат перейдут 20–30 % работодателей. Среди «передовиков» должны оказаться IT-компании и финансовые организации.
В текущей версии предполагается установить переходный период до 1 января 2027 года: до этого времени в ходу будут оставаться и традиционные бумажные документы.
Как сообщил Минтруд, эксперимент по внедрению электронных кадровых документов в ряде крупных организаций банковского сектора, ритейлеров, нефтяных компаний уже почти завершен. В рамках тестового запуска на «цифру» были переведены расчетные листки по зарплате, оформление отпусков и служебных командировок, выдача сотрудникам наряда-допуска.
В то же время Российский союз промышленников и предпринимателей и Федерация независимых профсоюзов пока обеспокоены перспективами данной инициативы. Они обращают внимание на риски как для работодателей, так и для сотрудников. В частности, компании могут привлекать к ответственности при рассмотрении споров в судах или при проверках контрольно-надзорных органов. А работникам будет сложнее защищать свои права, если информация из корпоративных систем при ведении кадрового документооборота была утеряна.
