Отправить статью или инфоповод

Кабинет руководителя: топ-10 умных решений

Кабинет руководителя: топ-10 умных решений
© NeONBRAND/Unsplash

Главные тренды в оснащении кабинета руководителя — минимализм, функциональность, простота в использовании. Как этого достичь? Дмитрий Шабанов, эксперт по умным офисам ИТ-компании КРОК, рассказывает, на какие технические решения стоит обратить внимание, создавая рабочее пространство для первого лица компании.

Эксперт по умным офисам ИТ-компании КРОК

«Биометрия» на входе

Начнем со входа в кабинет. Для контроля доступа в рабочее пространство могут использоваться биометрические решения. В этом случае руководителю не нужно прикладывать карту или другой носитель к считывателю — за доли секунды система распознает лицо или отпечаток пальца и предоставит доступ к рабочему месту.

Рабочее место

Количество оборудования, которое использует руководитель, постоянно растет. Поэтому первое, на что стоит обратить внимание при создании рабочего места, — это удобство подключения всевозможных девайсов. Желательно с минимумом проводов! Для этого можно использовать, например, рабочие столы со встроенными гаджетами и кабель-менеджментом. Комплектация такого стола собирается под пожелания руководителя. При этом в мебели сразу предусмотрены розеточные блоки, встроенные колонки, различные зарядные устройства — для планшетов, умных часов и так далее. Можно предусмотреть систему выезжающего монитора или электрическую регулировку высоты стола.

Освещение

Сохранить высокую продуктивность в течение всего рабочего дня руководителю поможет автоматическое изменение температуры света в кабинете. Кроме того, работа системы освещения может быть связана и со сценариями использования оборудования или, например, штор. Скажем, руководитель закрывает жалюзи, и освещение автоматически меняется.

Связь и подключения

Для проведения совещаний в гибридном формате нужны два типа подключения: защищенная видео-конференц-связь для важных и конфиденциальных переговоров и облачная платформа (Zoom, Teams и так далее). Сегодня это стандарт для кабинета руководителя.

Однако быстрые подключения нужны не только главе компании, но и его гостям. И тут самое время вспомнить о концепция BYOD (Bring Your Own Device)! BYOD дает возможность любому посетителю быстро подключить свое оборудование (планшет, ноутбук) с помощью беспроводного соединения к большому экрану или флипчарту.

Совместная работа

Кстати, о флипчарте. Чтобы быстро продемонстрировать презентацию или отредактировать документ, понадобится цифровой флипчарт — интерактивный дисплей, на котором могут работать одновременно несколько человек. На таком флипчарте можно рисовать или делать заметки.

Другой вариант для совместной работы — система Multitaction. Она представляет собой несколько сенсорных панелей, объединенных в интерактивный холст. Если установить такую систему в кабинете руководителя, то одновременно взаимодействовать с документом или документами смогут сразу несколько человек. Но не только они: сотрудники, которые находятся в других кабинетах или городах, также смогут подключиться к работе над документом со своих компьютеров.

Звук

Часто в кабинетах руководителя есть разные зоны — для работы, переговоров, совещаний. Если руководитель перемещается между ними во время онлайн-встречи (или просто ходит по кабинету), могут возникнуть проблемы с качеством звука. Решить их можно с помощью потолочного массива микрофонов, который будет «выхватывать» голос из разных зон. Кроме того, в кабинете могут быть предусмотрены разные сценарии использования настольных и встроенных микрофонов, в зависимости от формата совещания или встречи.

Экраны

Эти решения можно отнести к числу тех, что подчеркивают высокий статус руководителя. Например, для оснащения кабинетов могут использоваться светодиодные экраны высокого разрешения All-in-One (все-в-одном). По сути, это элегантная стеновая панель со звуком и шлюзом для беспроводных подключений. Такой экран можно использовать для просмотра видео (например, трансляции мероприятия, которая проходит в соседнем конференц-зале) или проведения онлайн-встреч.

Другое похожее решение — интерьерные сверхтонкие экраны с высоким разрешением. Такие экраны могут использоваться, например, в зоне отдыха. А одна из компаний разработала гибкий сворачивающийся OLED-экран, который выдвигается из стола или тумбы. Кстати, размер экрана напрямую зависит от того, на каком расстоянии находится он от смотрящего. Рассчитать правильный размер можно, например, вот по этой методике.

Обеззараживание воздуха

Обеззараживание воздуха — относительно новое требование к пространству, где работает первое лицо компании. В этом случае мы рекомендуем обратить внимание на устройства, действие которых основано на технологии дальнего ультрафиолетового излучения. Дело в том, что классические рециркуляторы действуют на вирусы и бактерии воздушного потока всего несколько секунд и облучают только тот воздух, который успевает пройти через них. А устройства с дальним излучением постоянно воздействуют на все пространство и поверхности в помещении. При этом их можно включать и в присутствии человека. Особенно такие устройства эффективны для небольших пространств, поэтому их можно установить, например, в приемной руководителя и его кабинете.

Активный мониторинг

С помощью активного мониторинга администратор получит сигнал, что какое-либо оборудование в кабинете руководителя вышло из строя либо подходит срок его технического обслуживания. Такой подход избавляет главу компании от необходимости сообщать персоналу о неполадках. А для службы эксплуатации это удобно еще и тем, что можно отслеживать состояние оборудования и заранее планировать работы на период, когда кабинет свободен.

И кое-что еще

В кабинете руководителя может найтись место и другим полезным девайсам. Например, паровому шкафу для одежды, чтобы освежить деловой костюм. Или иммерсивной системе звука в зоне отдыха для релаксации. Но, выбирая то или иное решение, обращайте внимание не только на его инновационность, но и на функциональность, простоту и разнообразие сценариев при использовании.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Оставьте свой отзыв, пожалуйста! :)
Это поможет нашему журналу стать лучше.
Перейдите по ссылке на Яндекс.Отзывы
https://yandex.ru/profile/20876797031
Пролистайте в самый низ
и нажмите на 5 звезд
Оставьте отзыв
и нажмите отправить
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: