Кто может открыть счет
Расчетный счет в банке может открыть любая организация, которая прошла государственную регистрацию. Порядок открытия расчетного счета для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, изложен в инструкции Центрального банка РФ от 14 сентября 2006 г. № 28-И (далее – Инструкция).
Основания открытия счета
Приняв решение об открытии расчетного счета в банке, фирма должна подать соответствующее заявление в банк. Именно на основании указанного заявления и будет заключен договор банковского счета с юридическим лицом.
Какие документы потребуются
Организация вместе с заявлением должна представить в банк пакет документов. Они указаны в пункте 4.1 Инструкции. К ним относят:
- свидетельство о госрегистрации юрлица;
- учредительные документы;
- лицензии (разрешения) на право ведения деятельности, подлежащей лицензированию;
- карточку с образцами подписей;
- документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на расчетном счете;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица.
Заверение документов
В банк могут быть представлены либо оригиналы перечисленных документов, либо копии, заверенные нотариусом. Есть и еще один вариант – копии, заверенные печатью организации и подписью руководителя. Но в этом случае вместе с копиями в банк также придется представить и оригиналы. Это необходимо, чтобы сотрудник кредитной организации мог их сверить.
Извещаем ИФНС
После того как договор банковского счета заключен, расчетный счет считается открытым. Об этом фирма обязана сообщить в инспекцию в течение семи дней. Извещение представляется по форме № С-09-1 (Приложение № 1 к приказу ФНС России от 21 апреля 2009 г. № ММ-7-6/252@). Заполнить ее следует в двух экземплярах. Штраф за несвоевременное извещение составляет 5000 рублей.
Сообщаем в фонды
Кроме обязанности сообщить об открытии счета в налоговую нужно проинформировать Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Для уведомления сотрудников Соцстраха об открытии счета его представители рекомендуют использовать форму, приведенную в письме ФСС РФ от 29 декабря 2009 г. № 02-10/05-13656. А вот в Пенсионный фонд надо сообщить по форме, которая размещена на официальном сайте www.pfrf.ru. Если вовремя не направить соответствующее сообщение в ПФР или ФСС, то организации придется заплатить штраф в размере 50 рублей.
Какие еще документы
Как показывает практика, приведенный в Инструкции перечень документов далеко не полный. Сотрудники кредитной организации, рассмотрев пакет документов, могут запросить уточняющие бумаги. Например, если менялся устав фирмы, то с вас спросят протокол решения о внесении уточнений в этот документ.