Как подтвердить, что у компании нет долгов перед бюджетом

Руководство вашей компании хочет взять в банке кредит на крупную сумму. А для этого нужна справка о том, что у организации нет долгов перед бюджетом. Или, может быть, такую бумагу просит кто-то из контрагентов, чтобы убедиться, что вы добросовестно платите налоги, а значит, и по договору наверняка рассчитаетесь без задержек.

Понятно, что подобную справку вы можете получить непосредственно в налоговой инспекции. Вот туда и надо обратиться. Для этого достаточно оформить запрос. Можно в произвольной форме. А можно использовать образец, который есть в приложении № 8 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н. Именно его мы привели ниже.

В заявке прежде всего укажите дату, по состоянию на которую вы хотите получить справку (1). Также не забудьте написать, как именно вы хотите получить документ — лично или по почте (2). Если вы не уточните этих данных, налоговики оформят справку по умолчанию на тот день, когда зарегистрировали ваш запрос, и отправят ее вам заказным письмом. А если именно такой способ для вас удобен, обозначьте в заявке свой почтовый адрес (3) — особенно когда он отличается от юридического. Иначе на последний инспекторы скорее всего и вышлют справку.

Направить запрос в свою ИФНС вы можете и по телекоммуникационным каналам связи. Тогда используйте образец из приложения № 9 к Административному регламенту. В таком случае и ответ вы получите электронно.

Отметим, что форма справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов сейчас новая. Она утверждена приказом ФНС России от 21 января 2013 г. № ММВ-7-12/22@. Именно ее вы получите в ответ на свой запрос. На подготовку этого документа у налоговиков есть 10 рабочих дней.

Хорошо если в итоге вы получите справку о том, что долгов перед бюджетом действительно нет. Но так бывает не всегда. Вы можете обнаружить в справке запись о том, что у вас есть неисполненная обязанность по уплате налогов.

В таком случае придется пройти сверку платежей, чтобы выяснить, откуда у вас недоимка. Кстати, если выяснится, что получить с вас эти суммы налоговики уже не могут, поскольку все сроки давно прошли, потребуйте от них не учитывать эти данные.

Вот свежий пример судебного решения в вашу пользу — постановление ФАС Московского округа от 18 января 2013 г. № А40-49924/12-115-293.

А вообще такую процедуру с налоговой мы советуем проводить хотя бы раз в год. Тогда вероятность таких вот неприятных сюрпризов будет гораздо меньше.