Скопировать ссылку
Для того, чтобы правильно оформить документы на смену юридического адреса организации, нужно знать следующие понятия:
- место нахождения юридического лица — это населенный пункт или муниципальное образование, где зарегистрирована компания;
- юридический адрес организации — это полный адрес, который указан в ЕГРЮЛ.
В зависимости от того, меняется ли адрес в пределах одного населенного пункта или же происходит смена места нахождения организации, различается пакет документов, которые подаются в ИФНС.
Смена юридического адреса в пределах места нахождения компании
1. Рассмотрим ситуацию, когда в уставе указан только адрес места нахождения организации (например, г. Екатеринбург). В данном случае в ИФНС подаются следующие документы:
- нотариально заверенная форма Р14001 (заполняется титульный лист, лист Б, в котором указывается новый адрес, лист Р);
- протокол общего собрания участников общества (решение единственного учредителя);
- документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от арендодателя, копия свидетельства о праве собственности или выписка из реестра).
Документы следует подать в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене адреса.
2. Если в уставе указан подробный адрес организации (например, г. Екатеринбург, ул. Ткачей, д. 101, оф. 15). В данном случае, при смене адреса потребуется внести изменения в устав. Пакет документов об изменении юридического адреса организации будет следующим:
- нотариально заверенная форма Р13001 (заполняется титульный лист, лист Б с новым адресом, лист М);
- решение (протокол) об изменении адреса и утверждении устава в новой редакции (либо внесения изменений в устав путем оформления отдельного документа — приложения к уставу);
- два экземпляра устава в новой редакции либо изменения в устав в виде отдельного документа (приложения к уставу);
- документ/квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.;
- документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от арендодателя, копия свидетельства о праве собственности или выписка из реестра).
Смена места нахождения компании
В случае, когда организация переезжает из одного населенного пункта (муниципального образования) в другой менять нужно место нахождения. Законом предусмотрены две процедуры смены места нахождения организации:
- общий порядок (документы поочередно подаются в две ИФНС);
- упрощенный порядок (документы подаются в одну ИФНС).
Упрощенный порядок можно использовать в случаях, когда новый адрес организации — это адрес регистрации места жительства участника общества, имеющего долю в обществе как минимум 50% или адрес места жительства директора организации.
В этом случае смена адреса происходит в один этап. В регистрирующую ИФНС по новому адресу следует подать документы:
- нотариально заверенную форму Р13001;
- решение (протокол) о внесении в устав сведений об изменении места нахождения организации;
- устав в новой редакции или приложение к уставу в 2-х экземплярах;
- документ об уплате госпошлины на реквизиты ИФНС по новому адресу.
Документом, подтверждающим, что новый адрес организации — это место жительства участника или директора, будет паспорт (копия паспорта).
Общий порядок смены места нахождения организации предусматривает два этапа. На первом этапе в регистрирующий орган по старому месту нахождения следует подать документы:
- нотариально заверенную форму Р14001 (заполняются титульный лист, лист Б только пункты 1-5, лист Р);
- протокол (решение) о смене места нахождения общества.
Документы подаются в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене нахождения общества.
На основании поданных документов ИФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ через пять рабочих дней. Не ранее чем через двадцать календарных дней следует подать пакет документов в регистрирующий орган по новому адресу:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- решение (протокол) о внесении изменений в устав;
- устав в новой редакции или приложение к нему в 2-х экземплярах;
- документы, подтверждающие новый адрес общества (договор аренды, гарантийное письмо, копия свидетельства о праве собственности или выписка из реестра);
- документ об уплате госпошлины на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу.
В течение пяти рабочих дней налоговый орган регистрирует изменения, на шестой рабочий день выдаются:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- экземпляр устава общества с отметкой о регистрации.
Внимание! Для безошибочной подготовки документов на смену юридического адреса компании воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом «Моё Дело» — бесплатная подготовка документов, что несомненно исключит риски допустить ошибки в формах заявлений и в конечном итоге получить отказ в регистрации изменений.
