Скопировать ссылкуДля чего нужно
Справка необходима для правильного расчета больничных. Обязанность ее выдачи возлагается на страхователя, то есть на организацию. При ее отсутствии расчет больничных у нового работодателя будет исчисляться исходя из МРОТ.
Форма
Полное название документа выглядит следующим образом: справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год. Бухгалтеру следует помнить, что справка имеет унифицированную форму и утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н (Приложение № 1 к приказу).
Порядок выдачи
Порядок заполнения регламентирован в Приложении № 2 к приказу. В нем отмечается, что выдача справки осуществляется в день прекращения работы, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию у данного работодателя. При невозможности ее вручить непосредственно в день прекращения работы работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.
Тем, кто уже уволен, в случае необходимости получения такого документа по письменному заявлению (законного представителя или доверенного лица) справка вручается не позднее трех рабочих дней (со дня подачи заявления). При обращении через законного представителя или доверенного лица представляются паспорт и документы, удостоверяющие его полномочия.
Порядок заполнения
Справку заполняют от руки шариковой ручкой (синими или черными чернилами) либо на компьютере. Исправление ошибок в документе не допускается.
Сведения берутся на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
Далее необходимо поставить печать организации (круглую). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу справки.
Напомним, что если вам принесли такую справку (к примеру, новый сотрудник), то компания вправе проверить сведения о страхователе, выдавшем застрахованному лицу справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений. В случае сомнений направляют запрос в территориальный орган ФСС по месту регистрации прежнего работодателя. Такой запрос имеет также унифицированную форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития Росси и от 24 января 2011 г. № 20н. Однако «новый» работодатель не обязан проверять подлинность такой бумаги.
Справка должна содержать следующие сведения:
- название организации;
- ее адрес, телефон;
- номер и название территориального отделения ФСС РФ;
- ИНН и КПП организации;
- данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, регистрационный номер в ПФР);
- данные о компании, информация о которой проверяется (также ее название, адрес места нахождения, номер в территориальном органе ФСС РФ).
Если же работник не может представить справку о сумме заработка на прошлом месте работы, например, в связи с банкротством организации, то нынешний работодатель имеет право получить эти сведения в территориальном органе ПФР. Форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Пример
ООО «Астра» в связи с увольнением сотрудника Д.В. Рябова выдала ему справку о сумме заработной платы, на которую были начислены взносы. Справка заполнена на основании представленных данных. По сотруднику: паспорт гражданина РФ серии 4504 номер 478 895, зарегистрированного по месту жительства: г. Москва, ул. Краснодарская, д. 14, корп. 1, кв. 127. Регистрационный номер 256-458-786-77.
Данные о компании: ООО «Астра» находится по адресу 152145, г. Москва, ул. Кожуховская, д. 45, офис 407, тел. (499) 458-88-32. В качестве страхователя зарегистрирована в ГУ Московского регионального отделения ФСС № 4.
Скачать пример заполнения справки о сумме заработной платы для расчета больничного
