Согласно пункту 2 статьи 266 НК РФ, безнадежными признаются те долги налогоплательщика, по которым истек установленный срок исковой давности.
Также в статье 419 ГК РФ сказано, что основанием для прекращения обязательств является ликвидация юрлица (должника или кредитора).
На основании пункта 9 статьи 63 ГК РФ ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Также с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации организации считается завершенным и конкурсное производство.
Таким образом, датой признания дебиторской задолженности безнадежной является дата исключения такой компании из ЕГРЮЛ. После этого налогоплательщик может включить сумму долга в состав расходов при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организаций.
Ранее Минфин уточнил, с какого момента задолженность признается безнадежной без ликвидации юрлица. Это происходит после истечения установленного срока исковой давности, который в соответствии со статьей 196 ГК РФ составляет три года.