Зачастую работодатели пугают сотрудников, что если они вовремя не используют отпуск, то он сгорит. Такое утверждение неверно. Это подтвердил и Конституционный суд РФ.
В России ратифицирована Конвенция Международной организации труда № 132 от 24 июня 1970 года. Согласно ее положениям, часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 14 календарных дней) работник должен использовать в течение одного года. Остаток отпуска — в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляете отпуск.
Вместе с тем, Трудовым кодексом РФ подобных ограничений по срокам использования отпусков не предусмотрено. При увольнении сотруднику нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска. Таким образом, российское законодательство предоставляет работникам более обширные гарантии, чем международное.
Вывод: неиспользованные отпуска не пропадают ни при предоставлении отпуска в будущем, ни при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Однако, не стоит расслабляться. Дело в том, что наше трудовое законодательство запрещает непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Иначе штраф — до 50 тысяч рублей для организации и до 5 000 рублей для ИП.
Поэтому следите за тем, чтобы ваши сотрудники своевременно пользовались своим правом на отдых.
«Моё дело» советует:
- Чтобы не доводить до ситуации, когда у сотрудника накопится большое количество неиспользованных дней отпуска, в конце текущего года составьте график отпусков на следующий год. В нем каждый сотрудник должен указать планируемые даты начала отпуска и его продолжительность. В свою очередь, график является обязательным как для работника, так и для работодателя. По общему правилу перенос даты отпуска, согласованной в графике, возможен только по обоюдному согласию сторон. И если вы, как работодатель, будете против переноса, то сотрудник обязан уйти в отпуск в даты, указанные в графике. Таким образом, вы гарантированно защитите себя от ответственности за непредставление отпусков.
- Если у работника накопилось много неиспользованных отпусков за несколько лет и предоставить их затруднительно (работник будет долго отсутствовать на работе), возможен следующий вариант. Согласуйте с работником его увольнение (например, по соглашению сторон) с выплатой ему полной компенсации за все неиспользованные отпуска. После этого работника принимают на работу обратно. Однако, не стоит пользоваться таким вариантом систематически, так как трудовая инспекция может расценить это как уклонение работодателя от предоставления отпусков.