В соответствии с пунктом 6 статьи 169 НК РФ, счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер компании, либо же иное лицо, наделенное такими полномочиями приказом или доверенностью.
При этом в Налоговом кодексе и постановлении Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 года № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» не содержится запрета на подписание счета-фактуры одним лицом как за шефа, так и за главбуха.
Соответственно, любой работник компании, у которого есть такое право, может спокойно подписывать все счета-фактуры, не бегая каждый раз к руководителю и главному бухгалтеру «на поклон».
А вот заменить подпись факсимиле уже нельзя: в апреле Минфин заявил, что в этом случае документ фактически окажется недействительным. По нему даже не получится оформить вычет НДС.