Неликвиды

3 февраля 2014

6553

Руководитель ООО «Тримас Групп»

Многие компании, по крайней мере в РФ, имеют много схожих проблем в управлении снабжением и запасами.

Одна из наиболее распространённых проблем - это «борьба с неликвидами».

В различных компаниях, под неликвидами понимаются материалы, сырьё, запасные части, ЗИПы, комплектующие, которые компании больше не потребуются.

Возникает вопрос: как определить, что именно компании не потребуется в обозримом будущем или совсем не потребуется?

Критерии неликвидов. Их следствия. Примеры

Наиболее распространённые способы и подходы:

Проанализировать, какие позиции номенклатуры или ассортимента лежат на складе без движения достаточно продолжительный срок.

В разных компаниях по-разному определяется неликвид: кто-то оценивает за полгода, кто-то – за год/ 12 месяцев, кто-то – за квартал.

И если в торговых компаниях подобный подход имеет смысл: даже если позиция ассортимента (определённая, как неликвид и выведенная из ассортимента) станет востребованной, то её отсутствие существенного влияния на экономические показатели компании не окажет.

То с производственными, в т.ч. с перерабатывающими или добывающими компаниями (например, нефтегазового сектора либо химической, металлургической отраслей), ситуация иная.

Если потребность в позиции отсутствовала последние 3-6-12 месяцев, - это не значит, что эта потребность не появится в будущем, даже самом ближайшем.

Отсутствие потребности в позиции в течение 6-12 месяцев в производственных компаниях далеко не всегда означает, что это – неликвид.

Отсутствие движения или потребности - это всего лишь 1 из индикаторов.

Помимо отсутствия движения за период необходимо определить и классифицировать неликвиды.

Классификация неликвидов по типам

Одна из возможностей классификации – по причинам отсутствия движения.

Потребность в течение выбранного периода может отсутствовать по причине того, что:

Изменилась технология – используется другое оборудование, сырьё и т.п.
Позиция нерегулярной потребности – между возникновением потребности длительные перерывы (чаще всего – это запасные части или агрегаты).
Брак поставщика, который принят предприятием (либо брак производства).
Запасные части к новому оборудованию, требующиеся редко - до выработки ресурса.
Комплектующие или оборудование под остановленный/ замороженный инвестиционный проект.
Позиция с небольшим объёмом потребления, но большим объёмом транспортной партии.
Не сезон для потребления.
Порча расходных материалов или сырья (например, из-за окончания срока годности).
Некорректное нормирование потребности.

Поэтому, после того, как обнаружено отсутствие потребности в течение достаточно продолжительного времени, например, полгода-год, - необходимо классифицировать, к какому же типу (по причине возникновения) неликвидов данная позиция относится.

Для начала необходимо классифицировать по типу материального потока, присутствующего в производственной компании:

Снабжение инвестиционных проектов.
Сырьё и комплектующие для производства (включая расходные материалы).
Запасные части, узлы и агрегаты под замены для планового ремонта.
Запасные части, узлы и агрегаты под замены для внепланового ремонта

Далее – разбираться в причинах.

Причины возникновения неликвидов

Причины возникновения неликвидов можно также классифицировать в разных разрезах.

Самое интересное, что причины возникновения неликвидов часто наиболее характерны для определённых потоков. Хотя есть и причины возникновения неликвидов, не зависящие от потока.

Например:

Вне зависимости от потока:
- Несогласованность подразделений и отсутствие информационного обмена внутри компании (наиболее распространённая причина возникновения неликвидов):
  - Изменилась технология – используется другое оборудование, сырьё и т.п.
  - Не сезон для потребления.
  - Комплектующие или оборудование под остановленный/ замороженный проект.
- Некорректное управление снабжением:
  - Позиция нерегулярной потребности – между возникновением потребности длительные перерывы (чаще всего – это запасные части или агрегаты).
  - Позиция с небольшим объёмом потребления, но большим объёмом транспортной партии.
  - Не сезон для потребления либо некорректное нормирование.
  - Порча расходных материалов или сырья (например, из-за окончания срока годности).
Индивидуально по потокам:
- Снабжение инвестиционных проектов:
  - Избыточный объем закупки под проект.
  - Слишком высокий темп поставки под проект.
- Сырьё и комплектующие для производства (включая расходные материалы).
  - Невозможность использовать закупленные расходные материалы из-за окончания срока годности (использования) – пример.
- Запасные части, узлы и агрегаты под замены для ремонта.
  - Из-за ошибки в заказе/ номенклатуре.
  - Из-за смены/ устаревания оборудования з/части, ЗИПы, узлы к оборудованию не выпускаются, а то, что выпускается – не подходит, допустим по посадочным местам.
  - Некорректное нормирование.

Способы избавления от неликвидов. Примеры

Определимся в терминологии: что значит избавиться от неликвидов.

Под «Избавится от неликвидов» мы понимаем 2 составляющих:

Ликвидацию запасов неликвидов.
Предупреждение их появления в дальнейшем.

Вариантов ликвидацию запасов неликвидов несколько:

Реализация неликвидов сторонним организациям.
Использование неликвидов в др. проектах.
Переработка неликвидов не по основной технологии.
Реализация неликвидов через агентов/ третьи лица.
Утилизация неликвидов, как вторсырья.
Списание и утилизация.

Реализация неликвидов сторонним организациям

В этом случае организация находит потребителя на свои неликвиды.

При высокой степени контроля и найме оценщика необходимо задачу ставить не вообще «цена продажи на рынке», а «цена покупателя на рынке», т.к. цена часто декларируется производителем или прямым поставщиком на новые продукты и не учитывает реальные скидки.