Законодательное обоснование, что ООО вправе работать без печати, а про печать для ИП вообще нигде не упоминается.
Федеральный закон N82 от 06.04.2015 года внёс поправки в законодательство об обязанности организаций (в том числе и ООО) иметь печать.
В наши дни организации вправе иметь печать, обязанности более не предусматривается. Ранее, до 7 апреля 2015 года, законом предусматривалось обязательное наличие круглой печати с определенными атрибутами, такими, как адрес и наименование.
Сейчас же хозяйствующие субъекты могут иметь штампы, печати, эмблемы, логотипы и бланки с фирменным наименованием, но они могут вообще не использовать ничего из перечисленного.
Однако если организация хочет применять в своей деятельности печать, то об этом должно быть прописано в уставе.
Если по поводу ООО в законе все прозрачно, то с ИП ситуация немного другая. В законе нет четкого указания на то, что предприниматель обязан иметь печать.
Но есть письмо УФНС по городу Москва N28-10/15239, в котором уточняется, что обязанность иметь печать для ИП не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 считает, что ИП сам может принимать решение — иметь печать или нет.
Где и как указать, что ООО не имеет печати?
Если ООО печати не имеет, то указывать об этом нигде не нужно. По умолчанию считается, что организации печати не применяют. А если применяют, то указывают об этом в своей учётной политике.
Может ли ИП сделать себе печать?
Закон не запрещает предпринимателям иметь печать. Более того, наличие печати упростит многие моменты. Такие, как заполнение бланков строгой отчётности, заключение договоров или открытие расчетного счета.
Требования к оформлению печати: нужно ли регистрировать печать где-нибудь?
Закон разрешает иметь печать любой формы и отражать любую информацию. Она может не иметь наименования, адреса, ИНН. И наоборот — может содержать логотип или даже состоять из одной только эмблемы или товарного знака.
Однако в обиходе российского бизнеса принято все-таки отражать на оттиске реквизиты организации, состоящие из полного или сокращённого наименования, ИНН или ОГРНИП, адреса местонахождения.
Если организация или ИП решили, что им нужна печать для осуществления деятельности, то они просто прорабатывают и заказывают клише в соответствующих частных организациях. Регистрировать или ставить на учёт печать не нужно. Главное, не забыть указать о ее применении в уставе.
Для чего нужна печать? Где используется
Печать используется в деятельности организации практически повсеместно. Она служит для удостоверения подлинности документа и обычно ставится рядом с подписью руководителя.
Особенно важно иметь печать при заключении договоров. И если, например, контрагент печать имеет, а другая сторона нет, то сделка может и не состояться.
Также печать обязательно используется при формировании БСО и приходных кассовых ордеров, при заполнении трудовой книжки сотрудника. Без печати эти документы и записи будут недействительными, поскольку пока что правила заполнения по ним не отрегулированы в соответствии с текущим законодательством. Хотя, например, Роструд разрешает вместо печатей использовать кадровые штампы при заполнении трудовых книжек. А в ИФНС документы принимаются как с печатями, так и без таковых.
Для подготовки и сдачи отчетности в ИФНС и фонды воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё Дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.