В современном мире любой бизнесмен или руководитель компании может столкнуться с ситуацией, когда к нему в офис неожиданно вламываются люди в камуфляже и масках, а также иные сотрудники правоохранительных органов с целью проведения обыска. Сегодня мы с вами поговорим о том, как же действовать и вести себя в подобной ситуации и что нужно сделать, чтобы выйти из нее с наименьшими потерями.
Во-первых, важно знать, что проведение обыска в офисе или иных помещениях организации возможно только в рамках уже возбужденного уголовного дела. Соответственно, для собственника и руководителя компании должно быть очевидно, что если в отношении кого-то из сотрудников компании возбуждено уголовное дело или ваша компания по версии следствия может быть каким-либо образом причастна к совершенному преступлению, то к вам в офис компании с вероятностью в 99,9 % придут с обыском.
Основанием для обыска является наличие достаточных данных полагать, что в каком-то месте или у какого-то лица могут находиться орудия, оборудование или иные средства совершения преступления, предметы, документы и ценности, которые могут иметь значение для уголовного дела.
Обыск в офисе проводится на основании постановления следователя о производстве обыска. Так как зачастую представители правоохранительных органов (следователи, оперуполномоченные) проводят обыски при поддержке ОМОНа и других специальных подразделений, важно, чтобы сотрудники компании, в том числе охрана, вели себя сдержанно и не провоцировали сотрудников силовых ведомств на применение к ним силы. Важно знать, что перед проведением обыска следователь обязан предъявить постановление о его производстве руководителю компании или другому сотруднику организации, находящемуся в тот момент в офисе. Сотрудник компании, получивший постановление о производстве обыска, должен внимательно его изучить и сделать себе пометки (кем вынесено данное постановление (данные следователя, наименование структурного подразделения), номер уголовного дела, когда, по какой статье и в отношении кого возбуждено уголовное дело, эта информация потребуется в дальнейшем вашим защитникам) или сфотографировать постановление, если удастся. Также в постановлении о проведении обыска будет указан точный адрес, наименование организации, в которую пришли с обыском, каковы предметы, документы и т.п., которые интересуют следствие.
Во-вторых, как только вам стало известно о том, что в вашем офисе проводится обыск, немедленно свяжитесь со своими адвокатами и просите их приехать к вам как можно скорее. Конечно, сотрудники силовых структур не будут ждать приезда адвокатов и начнут обыск без них, но, как правило, адвокаты приезжают в течение часа на место проведения обыска. За это время ничего существенного не произойдет. Однако, в дальнейшем присутствие на обыске адвоката будет вам очень полезно и поможет выстроить со следователем рабочий порядок взаимодействия. Более того, в присутствии адвоката сотрудники полиции ведут себя более сдержанно и корректно по отношению к сотрудникам организации. Да и в дальнейшем, когда следователь в протоколе о проведении обыска начнет описывать, что же он собирается изъять, адвокат попросит, чтобы сотрудники фирмы сначала сделали копии с изымаемых документов и проследит, чтобы все предметы и документы были подробно описаны в протоколе, а не изымались коробками без описи.
В случае изъятия компьютеров и жестких дисков адвокат поможет законному представителю сразу же подготовить ходатайство о копировании информации с электронных носителей, что не даст парализовать деятельность компании. Пока же адвокат не приехал на место, руководитель (представитель администрации) несмотря на стрессовую ситуацию должен взять себя в руки и договориться со следователем, чтобы обыск проходил в помещениях последовательно, одно за другим, чтобы сотрудники правоохранительных органов не рассредоточивались по офису и не передвигались самостоятельно. То есть сотрудники правоохранительных органов будут обыскивать одно помещение и при этом будут присутствовать понятые, представитель организации, после чего все вместе перемещаются в другое помещение компании. Это поможет вам до приезда адвоката хотя бы частично контролировать ситуацию, а также избежать неприятных ситуаций.
Важно помнить, что в ходе обыска сотрудники правоохранительных органов имеют право вскрывать запертые двери, сейфы, шкафы и так далее, если руководитель компании или представитель администрации, присутствующий при обыске, отказался их открыть добровольно.
Также в ходе обыска сотрудники правоохранительных органов могут запретить сотрудникам организации покидать место проведения обыска, а также общаться друг с другом.
После того как обыск будет закончен и изымаемые документы, предметы и прочие ценности, имеющие значение для дела, подробно описаны в протоколе, представитель организации, присутствующий на обыске (в отсутствие адвоката), должен внимательно изучить протокол, проверить, правильно ли описаны изымаемые предметы и документы. После чего сотруднику организации обязаны вручить копию протокола обыска.
Хочу обратить внимание уважаемых читателей, что, несмотря на то, что обыск для любого руководителя или сотрудника организации является неожиданностью, сильнейшим стрессом, а изъятие большого количества документов, техники, электронных носителей может полностью парализовать деятельность компании, но при осмотрительном и деловом подходе руководителя можно все же избежать многих неприятных моментов. Если не избежать, то свести их к минимуму.
Так, важно помнить, что обыск никогда не случается вдруг, ведь любому возбуждению уголовного дела предшествует доследственная проверка. В рамках проверки деятельности компании или сотрудников, которые подозреваются в совершении преступления, у вас будут запрашивать документы, проводиться опросы и т.п. Уже в этот момент нельзя пускать ситуацию на самотек. Необходимо срочно связаться с адвокатами. Рассказать им суть вашей проблемы, в чем вас подозревают, и получить консультацию или же заключить соглашение на оказание юридической помощи.
В таком случае еще на этапе доследственной проверки ваши адвокаты смогут проанализировать представленные вами документы, проконсультировать вас о возможных вариантах развития событий по вашему делу. Проконсультировать вас и ваших сотрудников о том, как подготовиться к возможному обыску, как вести себя в ходе обыска и допроса. Также помогут вам выстроить позицию защиты, если по результатам доследственной проверки будет возбуждено уголовное дело.
Любому представителю бизнеса важно помнить, что возбуждение любого уголовного дела, даже по самой незначительной статье уголовного кодекса Российской Федерации, может привести к выемке большого числа документов, в том числе бухгалтерских, изъятию жестких дисков, компьютеров, что может полностью парализовать деятельность компании. А сотрудникам правоохранительных органов после всестороннего анализа изъятого выемка документов даст возможность изучить вашу предпринимательскую деятельность под лупой.