Скопировать ссылку
Руководители-единственные учредители в СЗВ-СТАЖ
В данном случае ПФР подтвердил, что в отчет СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно включать руководителей-единственных учредителей. Это правило действует вне зависимости от того, заключен ли с руководителем трудовой договор и начисляется ли ему зарплата (вознаграждение).
При заполнении граф СЗВ-СТАЖ используйте следующие рекомендации ПФР:
- в графах 6 и 7 «Период работы с … по …» отчета укажите период нахождения такого учредителя в статусе руководителя в пределах календарного года;
- в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» при отсутствии начисленных в его пользу выплат и иных вознаграждений проставьте код «НЕОПЛ» (в частности, если с руководителем-учредителем не заключен трудовой договор и ему не выплачивается вознаграждение).
Отпускные в СЗВ-СТАЖ
Нахождение сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске в отчете СЗВ-СТАЖ отображайте с кодом «ДЛОТПУСК». И тут вроде бы ничего нового, ведь о том, что нужно использовать именно этот код для отпускного стажа сказано в нормативных документах по заполнению отчета. Если бы не одно «но»: спорность данному вопросу придавало предупреждение с дословным текстом «Блок «Стажевый Период» со значением «ДЛОТПУСК» элемента «Стажевый Период. Льготный Стаж. Доп. СведенияИС» должен быть последним». Предупреждение выдавалось с кодом 20, т.е. отчет принимался на стороне ПФР, но протокол приходил с предупреждениями.
Подобное предупреждение появляется автоматически при проверке отчета, если в течение года сотрудник был в отпуске. Видимо поэтому ПФР и был задан соответствующий вопрос от бухгалтеров. ПФР ответил, что использование кода «ДЛОТПУСК» при отображении стажа по ежегодному оплачиваемому отпуску является единственно верным. Ну а примечание... просто не обращайте на него внимания. Ведь примечания с кодом 10 и/или 20 не влияют на прием отчета на стороне ПФР (проще говоря, это не ошибки). Учитывая подобный ответ от ведомства, вероятнее всего ПФР не будет вносить изменения в программу проверки, а это значит, что такое предупреждение будет появляться и при проверке отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Но с учетом последних разъяснений можно смело его игнорировать без каких-либо последствий для компании.
Покажем наглядно как формируется отчет в сервисе:
1. Начнем с того, что все события, которые вам нужно совершить (будь то уплата налога, сдача отчета, выплата зарплаты) выводятся в специальном календаре. Более того, за несколько дней до крайнего срока сдачи вам поступит информирующая смс.
2. При переходе из события календаря вы попадаете в мастер формирования отчета (СЗВ-СТАЖ). На первом его шаге мы предложим вам ознакомиться с общим порядком представления: сроки сдачи, ответственность за непредставление.
3. На втором этапе мы покажем список сотрудников, которые попадают в отчет, а также стажевые периоды в отношении каждого из них (отпуск, больничный, работа по ГПД и т.д.).
4. На третьем этапе мы проверим отчет и выдадим результат проверки. Все, можете отправлять!
5. После того как придет положительный протокол от ПФР, мы автоматически изменим статус вашего отчета на «Принят».
Как видите, минимум времени и никакого ручного труда: весь процесс формирования и сдачи отчета проходит автоматически.
Вы можете самостоятельно ознакомиться с возможностями сервиса, получив бесплатный доступ прямо сейчас по ссылке.
