ПФР опубликовал типичные ошибки в СЗВ-ТД

В ведомстве перечислили следующие типовые ошибки:

• Представлен «нулевой» отчет: если кадровых мероприятий в отчетном месяце не было, передавать в ПФР отчет не нужно.
• На одного работника заполнено несколько отчетов: по правилам форму СЗВ-ТД заполняют не на отдельное кадровое мероприятие, а на каждого сотрудника. Все сведения по одному сотруднику должны быть собраны в одном отчете.
• Отсутствует первичное наполнение кадровыми мероприятиями: при заполнении первичного отчета в форме СЗВ-ТД нужно было отразить последнее кадровое мероприятие по состоянию на 1 января 2020 года. Если в течение 2020 года в отношении работника отсутствовали кадровые мероприятия, то сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года необходимо было представить не позднее 15 февраля 2021 года.
• Не указаны даты кадрового мероприятия: сведения о любом кадровом мероприятии необходимо отражать с датой его проведения в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
• Ошибки при указании даты и номера документа основания кадрового мероприятия.
• При кадровом мероприятии «ПРИЕМ» заполнен блок «Основание увольнения».
• При кадровом мероприятии «ПРИЕМ» не указана должность принятого сотрудника: должность, на которую принят новый сотрудник, нужно указывать в графе «Трудовая функция».
• При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» не отражены основания для увольнения: вместе с причиной увольнения следует указывать конкретные статью и пункт Трудового кодекса или другого федерального закона, на основании которого работник был уволен.
• Не зафиксирована должность руководителя организации: в форме должна быть указана должность лица, поставившего свою подпись под отчетом. Наименование должности прописывают под табличной частью отчета, слева от подписи.
• Отказ в регистрации сведений или отказ в обработке данных (код результата проверки «50»). Ошибка 50 считается грубой ошибкой. Исправить ее можно, только направив исправленную форму снова. При этом необходимо обратить внимание на индекс ошибки, отраженной в протоколе проверки. Например, 50.ВСБ.СТРАХОВАТЕЛЬ 1.2, означает, что ИНН организации или индивидуального предпринимателя не соответствует данным, указанным в базе ПФР.