В рассматриваемом случае предприниматель организовал централизованное питание всех сотрудников из лучших побуждений: однажды ИП заметил, что некоторые работники вовсе не ходят на обед, другие часто его пропускают.
После этого предприниматель заключил договор на поставку обедов с другим ИП. Ежемесячные расходы по этой статье составляли около 50 000 рублей.
Тем не менее, сытость сотрудников не устроила контролеров из ПФР. Они посчитали, что с обедов следует уплатить страховые взносы, поскольку питание можно считать доходом работников. В итоге предприниматель был оштрафован на 250 000 рублей.
Несмотря на огромный штраф, ИП продолжает кормить своих сотрудников, но уже по другой схеме: расходы в составе 150 рублей в день включается в фонд оплаты, а работники уже сами покупают еду.
Примечательно, что в данной истории не упоминаются претензии со стороны Федеральной налоговой службы (ФНС), а ведь они тоже могут появиться: если обеспечение сотрудников питанием признается их доходом, то с него потребуется заплатить еще и 13% НДФЛ.
В то же время есть способ избежать лишних трат и при этом не нарваться на штрафы и доначисления. Требуется организовать питание работников по типу «шведского стола». В этом случае нельзя понять кто сколько съел, а значит — кто какой доход получил, то есть его персонифицировать.