Ранее предполагалось, что при переходе на электронные трудовые книжки будет установлен переходный период, который должен был продлиться до 1 января 2027 года. В течение этого времени работодателей хотели обязать составлять и цифровые, и традиционные бумажные документы.
Теперь организациям и индивидуальным предпринимателям не придется в течение шести лет дублировать сведения о трудовой деятельности сотрудников в бумажном виде после перехода на электронные трудовые книжки с 2020 года. Лишь в тех случаях, когда сами работники изъявят такое желание, работодатели будут обязаны продолжать вести бумажную трудовую книжку до 2021 года.
В случае увольнения сотруднику будут выдаваться сведения о трудовой деятельности в бумажном виде, заверенные надлежащим образом.
Ускорить полный переход на электронные трудовые книжки было решено из-за желания самих работодателей: двойной документооборот в течение шести лет привел бы к увеличению их расходов. Ожидается, что ускоренный переход позволит работодателям экономить 62 миллиарда рублей в год.