Закрыть
Закрыть
Как это работает?
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Как это работает?
Как это работает?
Прислать статью

Регистрация ООО на сайте налоговой

Поделиться
0
Регистрация ООО на сайте налоговой
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock
В России в рамках развития концепции «электронного правительства» и снижения административных барьеров для развития бизнеса, при регистрации ООО предусмотрен удаленный (электронный) вариант взаимодействия с государственным регистрирующим органом (ФНС). Ниже рассмотрим, что потребуется для регистрации фирмы через официальный сайт налоговой службы

Содержание



Основные этапы регистрации: что нужно сделать до обращения в налоговую


Перед тем как открывать фирму, используя сайт ФНС, следует понять, что регистрация ООО через сайт налоговой возможна в двух вариантах:

Этапы

Полностью удаленно

Удаленно подается только заявление

1.

Зарегистрироваться на сайте ФНС и дать согласие на обработку данных.

Зарегистрироваться на сайте ФНС, заполнить заявление.

2.

Получить электронную цифровую подпись физического лица.

Принести остальные документы (устав, решение, квитанцию) в ФНС лично.

3.

Подготовить документы.

Получить документы.

4.

Отформатировать и загрузить документы.


5.

Получить документы.



Для начала на официальном сайте ФНС на главной странице выбираем пункт «Государственная регистрация ЮЛ и ИП». Откроется такое окно:


Так как ООО это юридическое лицо — выбираем «юридические лица». Затем сайт ФНС предложит выбрать способ регистрации, в зависимости от того, сколько в составе фирмы будет учредителей:


Если у вас есть готовый устав или несколько учредителей — выбирайте вкладку «регистрируем иные ООО».

Для продолжения работы с сайтом понадобится пройти регистрацию, для этого нужно указать электронный адрес, ИНН, ФИО — и после получения письма подтвердить регистрацию на сайте.

После того, как вы зашли под своим логином и паролем на официальный сайт ФНС, можно выбрать способ представления и получения документов:


Самым «продвинутым» способом является направление документов с электронной подписью заявителя (ЭЦП).

Как зарегистрировать ООО через сайт налоговой с ЭЦП


Чтобы зарегистрировать ООО через сайт налоговой с ЭЦП, потребуется:
  1. Подписать документы электронной подписью.
  2. Направить документы в электронном виде в регистрирующий орган.
  3. Результат по государственной регистрации будет отправлен вам на электронную почту.
Посещение регистрирующего органа в этом случае не требуется.


Получить квалифицированный сертификат электронной подписи можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. О том, как это сделать, можно прочитать здесь и здесь.

Ориентировочная стоимость ЭЦП составит 2 500 рублей. Вам выдадут специальную «флешку-токен», при помощи которой вы будете заверять документы для налоговой. Стоит ли делать ЭЦП — решать вам, но в целом она может пригодиться для работы с порталом Госуслуг, для сдачи отчетности, участия в госзакупках и так далее. Кроме того, при регистрации ООО через сайт ФНС при помощи электронной подписи не нужно платить пошлину 4 000 рублей. Поэтому покупка ЭЦП оправдывается сразу.
Важно! Оформление ООО бесплатно на сайте налоговой при наличии цифровой подписи.

После установки сертификата электронной подписи на компьютер вы сможете продолжить работу на сайте и направить документы в электронном виде в налоговый орган. Процедура эта непростая, для передачи документов используется «транспортный контейнер», для которого также потребуется скачать, установить и настроить специальное программное обеспечение на сайте ФНС.

Система также не поддерживает никакие другие «браузеры», кроме Microsoft Internet Explorer версии 8.0 или выше.

Подготовка электронных документов, заверенных ЭЦП


Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации осуществляется, как уже было сказано, через специальное программное обеспечение.

В пакет необходимых документов для регистрации ООО на сайте через налоговую входят:
  1. Решение участника (участников) о создании общества.
  2. Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
  3. Устав ООО.
  4. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
Это стандартный список документов для регистрации ООО и отличается он лишь тем, что в нем нет квитанции об оплате госпошлины в размере 4 000 рублей. С 1 января 2019 года пошлина за регистрацию ООО через сайт ФНС при наличии ЭЦП не взимается.

В систему нужно будет прикрепить решение участника (участников) о создании общества, заверенное электронной подписью.

Устав можно использовать либо подготовленный вами заранее, либо воспользоваться типовой формой, предлагаемой ИФНС.

Подготовка заявления на регистрацию


Сайт ФНС автоматически заполнит форму Р11001, после того как вы введете паспортные данные, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.


При заполнении анкеты нужно внимательно все проверять, так как система даст онлайн подсказку, если вы неправильно введете ИНН или серию и номер паспорта, но не сможет увидеть ошибку в адресе регистрации, что будет являться основанием для отказа в регистрации. По итогу в вашем личном кабинете на официальном сайте налоговой будет заполненное заявление формы Р11001. Образец заявления представлен ниже:


После того, как вы прикрепили в систему устав, решение о создании ООО и заполнили заявление по форме Р11001, осталось приложить гарантийное письмо от собственника помещения, в котором планируется вести предпринимательскую деятельность. В этом письме арендодатель обязуется предоставить вашей организации юридический адрес после регистрации. Образец гарантийного письма можно скачать по ссылке. Также можно в качестве юридического адреса указать домашний адрес учредителя. В этом случае потребуется документ, свидетельствующий о праве собственности на помещение по указанному адресу и согласие других собственников (если их несколько).

Многие предприниматели в момент регистрации фирмы сразу переходят на упрощенную систему налогообложения. Если вы также хотите это сделать сразу, то можно подать заявление о переходе на УСН.

Бланк заявления о переходе на УСН можно скачать по ссылке.

В случае если заявление на смену налогового режима не подано в момент открытия или в течение 30 дней после, то перейти на другую систему налогообложения фирма сможет только в начале следующего года и платить налог придется по ОСН (основная система налогообложения).

Кстати, при подготовке документов на регистрацию ООО при помощи бесплатного онлайн-сервиса «Моё дело» заявление на УСН формируется автоматически.



ИФНС установила ряд требований к документам, которые пользователи могут вложить в систему.

Заполненные документы придется распечатать, потом отсканировать и сохранить в формат TIFF (300 точек на дюйм) в черно-белом цвете. Отдельный файл не должен превышать размер в два мегабайта, поэтому придется снова использовать стороннее программное обеспечение, чтобы «сжать» размеры сканированных файлов до нужного размера. Для этого могут понадобиться такие программы, как ABBYY FineReader, XnView Classic, PDF-XChange Editor или их аналоги. Затем документы нужно будет подписать своей ЭЦП.

В общем, для подачи документов на регистрацию ООО электронно, через сайт ФНС, потребуется терпение, цифровая подпись, сканер, различное программное обеспечение и наличие навыков работы с ним.

Если вы пока не готовы к этому, то можно все сделать без цифровой подписи. В этом случае процедура значительно упрощается.

Пошаговая инструкция по открытию ООО через сервис ФНС без ЭЦП


Открытие ООО через сервис ФНС без ЭЦП проходит в несколько шагов:

Шаг 1. Регистрируемся на сайте ФНС, заполняем заявление по форме Р11001 и оплачиваем государственную пошлину за регистрацию фирмы.

Шаг 2. Отправляем заявление по форме Р11001 в ФНС удаленно, без использования ЭЦП.


Шаг 3. В течение трех дней получаем на указанный при регистрации на сайте ФНС почтовый электронный адрес ответ о приеме заявления и готовности зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью.

Шаг 4. Не позднее трех рабочих дней после получения ответа из налоговой подаем комплект документов при личном визите.

Чтобы ничего не забыть при формировании комплекта документов воспользуйтесь следующей таблицей как «чек-листом»:

Основные пункты по регистрации ООО

Пояснения

Подготовка решения учредителя.

При наличии нескольких учредителей нужно подготовить протокол общего собрания.

Выбор наименования фирмы.

Название должно быть по возможности уникальным, запоминающимся и легким для произношения.

Выбор юридического адреса.

Его можно: а) купить; б) получить по месту аренды помещения; в) указать домашний адрес учредителя.

Установление размера уставного капитала фирмы.

Не может быть менее 10 000 руб. Если учредителей несколько сумма распределяется на всех.

Определение кодов ОКВЭД.

Показывает каким видом деятельности будет заниматься фирма.

Заполнение формы Р11001.

На сайте ФНС или сервисе бесплатной подготовки документов «Моё дело».

Подготовка устава.

Пример устава с одним учредителем.

Пример устава с двумя и более учредителями.

Оплата государственной пошлины за регистрацию.

Размер пошлины 4 000 руб. Если учредителей двое то каждый платит по 2000 руб.

Заявление о переходе на УСН.

Только при необходимости.


Если вы все сделали правильно, то ваш комплект документов включает:
  • Решение участника (участников) о создании общества;
  • Устав ООО в двух экземплярах;
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию;
  • Заявление о переходе на УСН (при необходимости).
Документы сшивать не надо, достаточно скрепить любым удобным способом.

Если у вас на руках еще нет готовых документов, то их можно самостоятельно подготовить, используя удобные и бесплатные сервисы, такие как «Моё дело». Сервис позволит избежать ошибок, характерных для ручного заполнения.



Шаг 5. После того, как документы будут готовы — забрать их.

Срок регистрации на портале налоговой


Срок регистрации на портале налоговой составляет три дня с того момента, как вы подали полный комплект документов при личном визите (без ЭЦП) и пять дней при подаче онлайн с помощью ЭЦП. Если регистрация юр. лица прошла успешно, налоговая вам выдаст лист ЕГРЮЛ, регистрационное свидетельство о постановке на учет, копию Устава общества с соответствующей пометкой о регистрации.

Причины отказа в регистрации ООО при подаче заявки на сайте ФНС


Причинами отказа в регистрации юр. лица при подаче заявки на сайте ФНС могут стать нарушение порядка подачи документов и нарушения в оформлении документов.

Распространенные ошибки возникают при заполнении формы заявления на регистрацию (например, неверно указан адрес учредителя). Следует также помнить, что если учредителей несколько, то они обязательно должны присутствовать при регистрации лично, либо подготовить доверенность учредителю, ответственному за регистрацию, и нотариально ее заверить. Без нотариального заверения доверенность не будет считаться действительной.

Также если учредителей несколько, важно правильно заполнить протокол об учреждении, прописать порядок уплаты взносов в уставной капитал, распределение долей в создаваемой компании.

Резюмируя, отметим, что регистрация ООО в ФНС в настоящее время возможна как при наличии электронно-цифровой подписи, так и при ее отсутствии. Способ открыть ООО онлайн при наличии цифровой подписи более трудоемкий, но менее затратный (отсутствует пошлина). Без цифровой подписи можно подать только заявление на регистрацию и оплатить пошлину, но зато проще работать с документами (нет необходимости их переводить в цифровой формат и заверять). Упростить подготовку нужных документов (заполнить устав, сформировать коды ОКВЭД и при необходимости составить заявление о переходе на УСН), можно бесплатно, используя сервис «Моё дело».
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Полезные статьи
к вам на почту
Подпишитесь на рассылку
Подписаться!
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Обсуждения
Комментарии Публикации
Филоненко Нина
Совладелец и директор по развитию компании «ЭкоОкна»
О чем не говорят руководители, или что мешает прогрессу компании
В 50-х годах прошлого века в США ряд ученых выступили с теорией, что [...]
Сташков Сергей
Руководитель компании «EvaERP»
Как избавиться от операционного монстра в компании
Часто руководители компаний сетуют на хронический недостаток времени, [...]
Как давать скидки, чтобы не разориться?
Давать или не давать скидки? Вечный вопрос, на который нельзя [...]
Есть вопросы?
Введите свои контакты — и автор свяжется с вами в ближайшее время!
Отправить
Закрыть
Предпринимателям бухгалтер
больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче
отчетности, расчету налогов и зарплаты,
выставлению счетов и актов.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
45 «белых» способов снижения налогов
С указанием статей налогового кодекса, которые это не запрещают.
Получить
Заполните форму

И мы пришлем 45 способов снижения налогов

Нажимая «Получить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса