Решение учредителя о смене директора ООО

5 июля 2018

6295

Подробно рассказываем, каков алгоритм смены директора ООО учредителем и каким способом можно представить заявление о его смене в налоговые органы

Алина Сизова

Специалист в области бухгалтерского учета и налогообложения, эксперт в области оценки стоимости бизнеса и предприятий

Руководитель — это лицо, которое единолично управляет фирмой, представляет и действует в ее интересах. Всю необходимую информацию о руководителе организации можно найти в свободном доступе на сайте ИФНС в базе данных ЕГРЮЛ. Именно поэтому все изменения, которые касаются полномочий лица, отражаются в выписке ЕГРЮЛ автоматически. Для этого необходимо своевременно направить в налоговую службу новые данные.

О том, как происходит процедура смены директора ООО учредителем, поговорим в данной статье.

Алгоритм смены директора учредителем

Очень важно помнить о том, что двоевластие в фирме существовать не может. Из этого следует, что если старый директор еще не уволен, то заключать трудовые отношения с новым директором категорически запрещено. Аналогично: не должно возникать ситуации, при которой старый директор был уволен, а второй еще не назначен.

Смена директора подразумевает заседание всех учредителей, где:

принимается решение об увольнении директора;
происходит расторжение трудовых отношений со старым директором;
принимают на работу нового сотрудника на должность директора и оформляют все необходимые документы.

Результатом такого заседания является единоличное решение учредителя. Унифицированного бланка для решения не существует, фирма на своем фирменном бланке самостоятельно разрабатывает данное решение.

Ниже представлен образец такого решения.

РЕШЕНИЕ № 002

единственного участника общества с ограниченной ответственностью

«Гармония+»

г. Оренбург 19.02.2018

19 февраля 2018 года истекает трудовой договор с генеральным директором ООО «Гармония+» Ивановым Иван Ивановичем.

В соответствии с уставом ООО «Гармония+» единственный участник общества Петров Сергей Николаевич

РЕШИЛ:

1. Прекратить полномочия Иванова Иван Ивановича в должности генерального директора.

2. Назначить генеральным директором ООО «Гармония+» Осипова Андрея Николаевича (паспорт серии 5601 № 120451 выдан РОВД Дзержинского района г. Оренбург 21 июля 2011 года, код подразделения 560-001) с 20 февраля 2018 года и подписать с ним трудовой договор сроком на пять лет.

Единственный участник

ООО «Гармония+» ___________ Петров Сергей Николаевич

Данное решение прикладывается к заявлению о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Подписать такое заявление может новый руководитель организации. Необходимо помнить о том, что если в течение трех рабочих дней не сообщить в ИФНС о смене директора либо направить недостоверные сведения, на руководителя организации может быть наложен штраф в размере 5 тыс. руб. согласно ч. 3 ст. 14.25 КоАП. Получение в налоговой службе листа с внесенными в базу ЕГРЮЛ изменениями происходит через 5 дней после подачи заявления.

Важно помнить о том, что необходимо оповестить банк о замене руководителя. Для этого необходимо предоставить следующий пакет документов:

решение о смене директора;
лист регистрации в ЕГРЮЛ;
приказ о назначении нового руководства;
образец подписи нового директора.

Важный момент: когда в фирме единственный учредитель, который является директором, то принимается единоличное решение о смене руководства и после чего выходная компенсация ему не полагается по закону. Если руководителем ООО является наемный сотрудник, то производится обычный процесс увольнения с компенсацией.

После процесса увольнения старого директора происходит процесс приема на работу нового директора.

На основании решения о смене директора заключаются новые трудовые отношения с директором и его оформление кадровой службой. Срок договора составит 5 лет, если иного не предусмотрено договором. Когда требуется продление полномочий нового руководителя, то составляется отдельный документ.

Способ представления заявления

Заявление в налоговую инспекцию можно представить одним из следующих способов:

1. Лично в ИФНС: документы подает лично заявитель (директор или другой человек, который действует от имени организации без доверенности), либо представитель по нотариально удостоверенной доверенности. Тогда представитель прикладывает к документам такую доверенность или ее копию, заверенную нотариусом. Заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ тем способом, который он указал в заявлении. Например, если в заявлении отмечен пункт «направить по почте», инспекция не позднее одного рабочего дня с момента регистрации должна направить лист записи почтовым отправлением в адрес заявителя.

2. Через многофункциональный центр: документы подает лично заявитель или представитель по нотариально удостоверенной доверенности (обязательно прикладывать такую доверенность либо ее копию, заверенную нотариусом). За листом записи ЕГРЮЛ заявитель (его представитель по доверенности) должен явиться в многофункциональный центр.

3. По почте: почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения.

4. Через нотариуса, который заверил подпись на заявлении. Для получения листа записи ЕГРЮЛ нужно обратиться к этому же нотариусу.

5. Путем направления электронных документов, подписанных электронной подписью, через сайт ФНС с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» или единый портал Госуслуг. Заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ в электронной форме по e-mail. По своему усмотрению заявитель может потребовать выдачу такого документа в письменном (бумажном) виде.