Тонкости выбора юридического адреса

Как видим, удовлетворить интересы всех и каждого довольно трудно. А ведь есть еще и мнение налоговых инспекторов, которые могут доставить организации немало проблем, если что-то с ее адресом будет не в порядке. Однако дело в том, что зачастую удобный и красивый офис оказывается для фирмы по каким-либо причинам недоступным. Тогда она встает на скользкую стезю покупки юридического адреса.

О некоторых особенностях этого действа нам поведал Денис Фискалов, автор и руководитель проекта «Блог Фискала», эксперт в области налогового права: «Рынок аренды юридических адресов, например в Москве, существует уже давно, и найти подходящий для компании вариант не составляет проблем. Сейчас в Москве аренда юридического адреса в среднем обходится в 15 тысяч рублей за 11 месяцев. В основном арендуют юридические адреса люди, которые только начинают свой бизнес, – как правило, в силу отсутствия у них возможности купить или арендовать офис. При приобретении нового юридического адреса предпринимателям нужно быть острожными, потому что в случае покупки «массового» адреса в регистрации им будет отказано. Лучше всего покупать «не массовые» адреса (по которым зарегистрировано менее 10 юридических лиц, и они не фигурируют в черных списках), либо на крайний случай «массовый», но с подтверждением собственника.

Обратите внимание на то, что Закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» не предусматривает понятия «юридический» или «фактический» адрес: в законе прописано понятие «место нахождения юридического лица», оно определяется местом его государственной регистрации. Поэтому исполнительный орган организации должен фактически находиться по «юридическому» адресу. Последние несколько лет налоговыми органами, которые сейчас выполняют обязанности регистрирующего органа, активно, но безуспешно ведется борьба с фирмами, у которых исполнительный орган не находится по адресу регистрации. Проверка нахождения фирмы по адресу происходит как на этапе регистрации, так и в дальнейшем. В случае установления факта отсутствия фирмы по юридическому адресу налоговые органы налагают на нее штраф в соответствии со статьей 14.25 КоАП».

Почти все нюансы, которые осваивает организация при выборе юридического адреса, в первую очередь направлены на то, чтобы минимизировать риски претензий со стороны налоговых органов. Например, обращаясь к фирме, продающей места официальной «прописки», необходимо поинтересоваться, является ли она собственником предлагаемых помещений и сколько предприятий будет числиться в помещениях. Дело в том, что, проявляя особое рвение в поисках фирм-«однодневок», налоговики нередко причисляют бизнес-центры к категории мест массовой регистрации со всеми вытекающими последствиями.

«Число зарегистрированных организаций в одном офисе зависит, в частности, от размера помещения», – комментирует Елена Панфилова, юрист договорного отдела компании «ФОРБ». – Конечно, лучше, если территория каждой фирмы хотя бы условно отделена от других. Клиенту следует заключить договор аренды юридического адреса и отдельный договор, в котором указать, например, что исполнительный орган компании располагается по этому адресу два раза в неделю – с 15 до 18 часов. Помимо прочего, стоит выбирать компанию-партнера, которая может обеспечить вам прием и хранение корреспонденции в ваше отсутствие». Это важно, поскольку не полученные вовремя или вовсе утраченные письма от ИФНС могут обернуться для фирмы «морозом» по расчетному счету.

«Мы сменили место фактической дислокации, – рассказывает Александр Буняев, бухгалтер московской торговой организации, – и спокойно работали. Вдруг обнаружили, что инспекция приостановила операции по нашему банковскому счету. Впоследствии выяснилось, что налоговики хотели уточнить некоторые сведения по декларации и выслали на наш прежний адрес письмо. К сожалению, эта корреспонденция бесследно пропала. Вероятно, контролеры пару раз набрали прежний номер телефона нашей фирмы, не дозвонились и, недолго думая, заблокировали счет. С их точки зрения, заманить на аудиенцию представителей фирмы можно только таким экстремальным способом».

Бесспорно, приобретение юридического адреса – довольно удобная альтернатива обычной аренде помещения. Однако компаниям следует быть начеку – уж слишком много мошенников развелось в этом бизнесе. Они могут подделывать документы о владении недвижимым имуществом, прикрываться названиями известных и зарекомендовавших себя компаний, заключать сделки с имуществом без уведомления истинного собственника. Правда справедливости ради стоит сказать, что и сами клиенты порой поступают, мягко говоря, некорректно. Перестав появляться по арендуемому юридическому адресу, они почему-то решают, что в связи с этим их обязательства перед партнером тают в воздухе так же, как и они сами. Особенно часто подобным образом поступают действительные фирмы-«однодневки», или «поганки», как сегодня называют их специалисты ФНС. Они регистрируют организацию на шесть месяцев (наиболее экономный вариант), а потом просто бросают ее. Это грозит последствиями продавцу юрадресов, поскольку бросает тень на его репутацию и привлекает отнюдь не положительное внимание инспекторов.

Недавно, стоя в очереди в недрах ИФНС № 46, я смогла побеседовать с юристом. Он рассказал интересную историю о покупных юрадресах. Дело заключалось вот в чем: одна организация, решившая пойти простым путем, приобрела во временное пользование юридический адрес у соответствующей фирмы, однако спустя некоторое время прекратила оплачивать аренду адреса. На призывы контрагента рассчитаться по счетам она не реагировала. Тогда обманутые партнеры вместо того чтобы идти правовым путем, решили организации отомстить. Используя налаженные связи, они самостоятельно перерегистрировали организацию по другому адресу – в заброшенном районе на окраине города.

Вот такие изобретательные могут оказаться продавцы адресов. Однако, по мнению Дениса Фискалова, «обманутые партнеры» своим мщением больший урон наносят себе, чем своим обидчикам. Вряд ли компания, имеющая репутацию на рынке и ведущая серьезный бизнес, не стала бы платить за аренду юридического адреса, а для компании, не имеющей имени на рынке, смена места дислокации урона принести не может. Владельцы могут попросту съездить на новый адрес и договориться о том, чтобы им передавали корреспонденцию, приходящую для их фирмы.

В свою очередь «обманутые партнеры» оплатили услуги своих знакомых из ИФНС № 46 по г. Москве и лишний раз нанесли урон своей деловой репутации, так как я уверен, что об этом станет известно многим их клиентам».

Подводя итоги, хотелось бы перефразировать знаменитые строки Вильяма Шекспира из повести «Ромео и Джульетта»: «…Что значит МЕСТО: роза пахнет розой, хоть розой назови ее, хоть нет…»

Если у вас не фирма-«однодневка», а реальная компания, занимающаяся честным бизнесом, то не так уж и важно, по какому адресу вы зарегистрированы. В то же время разумные меры предосторожности от нежелательных сюрпризов все-таки лучше предпринять.