Скопировать ссылку
С приходом ковида, а затем и с началом спецоперации многие компании ушли с рынка. Большинство сократили штат, сменили ответственных лиц и пересмотрели свои бюджеты. Изменились масштабы, настроения и задачи. Компании вынуждены адаптироваться к новым условиям. Несмотря на некоторые непозитивные реалии, в event-индустрии появились перспективные горизонты.
Рост технологических возможностей
Во время пандемии event-рынок начал развиваться в сторону технологий.
Организаторам нужно было придумать, как провести мероприятие при текущих обязательствах, но с неменьшим эффектом. В онлайн-формате это сделать сложно, так как в нем отсутствуют физический контакт и возможность обмениваться эмоциями. А атмосферу формируют именно гости, их общее настроение.
Здесь появляется гибридный формат. Он предполагает присутствие живого взаимодействия с человеком, но проведение самого мероприятия в онлайн-пространстве.
В 2021 году агентство Red’sGo организовало глобальное гибридное мероприятие по девяти странам. Сотрудники компании-клиента были распределены по всему миру. Тогда мы придумали следующее решение: сделали адвент-календарь на 24 дня. Каждый день для сотрудников была подготовлена активность. Например, мы отправляли продуктовую корзину и вино для дегустации. В назначенное время все сотрудники выходили в Zoom на мастер-класс и готовили вместе какое-то блюдо.
Event-рынок ушел в камерность
Во время ковида люди привыкли быть разрозненными и эмоционально экономить. По данным Antal Russia, 54% компаний вовсе отменили мероприятия и тимбилдинги. Остальные компании думали, как, несмотря на новые условия, все же провести корпоративы. Вместе с тем они стали сужать масштабы и тратить меньше бюджета.
Развитие технологий позволяет делать корпоративы одновременно по всему миру и сохранять эту важную часть корпоративной культуры. Сегодня можно настроить телемосты с любой точкой планеты и подключить к мероприятию сразу весь мир.
Современная event-индустрия продолжает эволюционировать и приспосабливаться к вызовам. На рынке прослеживаются активные изменения и появляются новые тенденции.
Наделение корпоративов смыслом и пользой
Раньше корпоративы организовывались для развлечения, отдыха и веселья. Сейчас они должны транслировать ценность, нести смысл и пользу.
Концепция мероприятий уходит от шаблонных идей в персонализацию. Она должна быть продумана конкретно под компанию, ее задачи и портрет сотрудников. При этом нужно сделать мероприятие не только веселым, но и полезным. Компании стали наделять корпоративы смыслом, решать стратегические задачи, а не просто развлекаться. Они готовы платить тогда, когда есть вторичная выгода.
В агентство Red’sGo обратился клиент с желанием отметить день рождения и пригласить 100 IT-директоров, чтобы наладить взаимодействие. Ассоциативный ряд был следующим: рождение — деньги — зеленый (корпоративный цвет). Тогда мы поняли, что все это совмещает в себе капуста, и решили построить вокруг нее всю концепцию. Мы предложили доставлять каждому гостю капусту, внутри которой будет находиться приглашение. На площадке организовать фотозоны с капустами и положить в них карточки с биографией именинника.
Во-первых, это интересный интерактив. Во-вторых, это возможность для гостей познакомиться с именинником и запомнить его по смешным и ярким историям. В-третьих, подобное мероприятие нацелено как на персонализацию, так и на пользу.
Использование искусственного интеллекта
Развитие искусственного интеллекта — это масштабное событие на рынке. Люди активно учатся пользоваться им и пробуют задействовать в жизни.
Практически каждый клиент в брифе прописывает желание присутствия искусственного интеллекта. На мероприятии он может быть внедрен различными способами:
- ИИ, генерирующий что-либо на площадке;
- материалы, которые наполняются с помощью ИИ;
- зоны, которые придумал ИИ;
- концепция мероприятия, целиком организованная в стиле ИИ.
Сериалы как основа концепции
Когда люди сидели дома, они искали контент для развития и развлечения. Большой пласт стали занимать сериалы. По этой причине event-агентства сегодня все чаще используют их при создании концепции.
Идея основывается на том, чтобы взять эстетику и атмосферу сериала и воплотить их в реальность. Также можно использовать элементы сценария, чтобы гости стали активными участниками истории. Общий интерес к сериалу объединяет людей и дает им возможность обсуждать события, персонажей и сюжеты. Таким образом создается более живое и интерактивное мероприятие.
Event-агентство Red’sGo организовывало корпоративы в стиле «Тед Лассо», «Мира Дикого Запада», «Эйфории» и многих других сериалов.
Вечеринка в стиле «Тед Лассо» для компании ETG. Дружба, любовь, юмор — победят все. Event-агентство Red’sGo перенесло сериал про футбольный клуб на профессиональную команду.
Акцент на сотрудниках, а не на VIP-гостях
Раньше в большинстве компаний было четкое разделение: топ-гости и сотрудники. У топ-гостей были свой вход, зона, меню, персонал и иные привилегии. Для сотрудников организовывалась отдельная развлекательная программа.
Сейчас такая тенденция перестала быть актуальной. Более того, ранее мы сами уточняли у компаний, есть ли у них разделение. Но в последние два года этот вопрос даже не поднимается. Все члены компаний стали держаться вместе.
Интерактивы предпочтительнее звезд
Раньше мероприятие часто организовалось ради статуса, денег и пыли. Компании желали видеть звездных ведущих и популярных артистов.
Сегодня компании с пользой распределяют бюджеты. Если стоит выбор между приглашением дорогостоящих певцов или организацией нескольких полезных зон и интерактивов, то выбирают второе. Бюджет скорее тратят на активности или музыкальные группы, выступающие в новом формате. А ведущих просят тех, которые будут подходить фирме по ценностям и интеллекту.
Заказчики ставят главной задачей наличие интерактивов, которые направлены на знакомство, сплочение сотрудников и возможность обсудить будущие планы. Компании приходят с запросами о сближении, объединении, формировании доверия и безопасной среды. Именно на это они готовы тратить больше денежных средств.
Концепция не для эго, а для сотрудников
Сейчас компании приняли тот факт, что мероприятия проводятся именно для сотрудников. Фокус сменился с формирования внешнего имиджа на удовлетворение потребностей и интересов сотрудников.
Задача event-агентств заключается в построении такой концепции, которая направлена на поддержание здоровой рабочей атмосферы и создание командного духа.
Вечеринка в стиле 90-х для компании «Рокетбанк». На Хлебозаводе были организованы секонд-хенд, ларек с хитами 90-х, горбушка с развалами дисков, подъезд для поцелуев и многое другое. Гости могли набить настоящие татуировки и спеть песни вместе с приглашенной группой «Отпетые мошенники».
Крафтовость во всем
Тренд на крафтовость связан с тем, что во многих компаниях сократилось количество сотрудников. Компании выбирают эту тенденцию во всем: в еде, напитках, артистах, спикерах.
Стала больше цениться сама идея. Мир уходит от бизнеса «что?» к бизнесу «зачем?» Люди понимают, что во всем есть смысл, и ищут его. Если раньше event-агентства брали масштабом, то сейчас ключевую роль играет формирование и раскрытие смысла.
На мероприятия стали активно звать спикеров. Наиболее популярны эксперты в сфере здоровья, искусства, эмоционального интеллекта, психологии. Многие люди ушли в духовность, поэтому заказ медитаций, поющих чаш и гонгов — тоже однозначный тренд. Это наделяет мероприятие большим смыслом, приносит людям знания, является интересным интерактивом и мостиком к объединению.
Необычные площадки
Рынок площадок в целом конечен. На 50–100 человек есть много лофтов, ресторанов и иных мест. Но локации для мероприятия на 200 / 500 / 1000+ человек ограничены.
Конкурентным фактором event-агентств является предложение необычной площадки. Это могут быть аэродромы, станции метро, закрытые арендные площади, а также заброшенные здания или новые ЖК, которые еще не сданы в эксплуатацию.
Важно предложить площадки, которых нет в общем доступе.
Неоновая вечеринка в особняке для компании WayRay. Была реализована концепция WayRave: техно, неон, хейрбары, танцующие мини-роботы и гимнасты.
Активности, не перегружающие мозг
Раньше главной задачей было создание смысловой нагрузки. Она решалась путем организации квестов и иных сложных историй. Сейчас люди хотят те активности, которые понятны.
Концепция мероприятия может быть очень интересной и креативной. Но если ее не поняли, значит ее нет. И здесь уже неважно, сколько идей и денежных средств было вложено. Всю жизнь можно строить ракету, ни разу ее не запустив. Факт, что она не полетела в космос, остается фактом, независимо от того, сколько вы ее строили.
Ценится та концепция, которая отзывается и задевает струны души.
Атмосфера важнее красоты
Еvent-агентствам важно создавать активности, которые раскрывают, располагают и расслабляют людей. Они должны быть направлены на общение и сближение.
Сегодня ценится атмосфера и ламповость. В центр внимания ставится создание комфортной обстановки, которая подарит неповторимые воспоминания и приятные ощущения. Даже фотографов выбирают тех, чьи фото менее обработаны, но передают настроение.
Выезды по России
Раньше мы организовывали выезды по всему миру. Российские компании старались выбрать дальнее направление. Во-первых, это был соблазнительный повод для сотрудников отправиться в поездку. Во-вторых, наличие в компании выездных корпоративов служило конкурентным преимуществом и являлось инфоповодом. В-третьих, это повышало лояльность команды и желание потенциальных сотрудников устроиться в компанию.
В настоящее время из-за сложной логистики мы изучаем Россию. Популярными направлениями стали Алтай, Камчатка, Карелия, Дагестан. Это места с потрясающей природой, которые раньше не были изведаны.
Event-индустрия продолжает развиваться и приспосабливаться к новым реалиям. Будьте гибкими, адаптируйтесь к переменам и находите новые перспективы. Сценарии могут меняться в любое время. Способность быстро подхватывать тренды и преобразовать их в конкурентное преимущество — ключ к успеху вашего event-агентства.
