Скопировать ссылкуКаждая организация в соответствии с законом обязана обеспечить своим сотрудникам нормальные условия труда. Что же это за нормы и как правильно учесть подобные расходы в целях налогообложения прибыли?
Компания должна обеспечить бытовые нужды сотрудников, санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание коллектива (ст. 223 ТК РФ). При этом статьей 226 ТК РФ установлен лишь минимальный предел размера финансирования подобных мероприятий, он составляет не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции. Поскольку максимальный размер таких расходов трудовым законодательством не предусмотрен, то фирма в целях налогообложения прибыли может учесть дополнительные расходы в неограниченном размере.
Обоснованные затраты
Чиновники Минфина не возражают против признания указанных затрат в составе прочих расходов, связанных с реализацией и производством, на основании подпункта 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ, свое мнение госслужащие выразили в письме от 9 августа 2011 года № 03-03-06/4/95.
Чиновники время от времени выпускают письменные разъяснения, в которых указывают дополнительные условия, позволяющие учесть эти траты в целях налогообложения прибыли.
Напомню, в соответствии с озвученной нормой закона, в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, также учитываются траты на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, расходы на гражданскую оборону, лечение профессиональных заболеваний сотрудников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда; траты, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории компании.
При этом, в том же Письме четко указано, что подобные затраты должны соответствовать критериям, установленным статьей 252 НК РФ, то есть, быть документально подтвержденными и экономически обоснованными.
Тут не лишним будет отметить, что экономическая обоснованность определяется не фактическим получением доходов в конкретном отчетном периоде, а направленностью таких расходов на получение прибыли.
Доказательства необходимости затрат
Во избежание споров с контролирующими ведомствами фирма должна быть готова четко и однозначно раскрыть и доказать инспекторам необходимость осуществления тех или иных затрат. Целесообразно закрепить обоснованность расходов во внутренних документах организации, например, в положении об охране труда, правилах внутреннего трудового распорядка, приказе или распоряжении руководителя.
Вроде бы все ясно, однако, есть и проблема. Дело в том, что в указанном законе не раскрывается перечень возможных расходов. Поэтому чиновники время от времени выпускают письменные разъяснения, в которых при рассмотрении конкретных ситуаций указывают дополнительные условия, позволяющие учесть подобные траты в целях налогообложения прибыли.
